Darba grafika skatā rāda gan maiņas, gan prombūtnes. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā pārvaldīt prombūtnes no grafika, ieskaitot rediģēšanu, publicēšanu, dzēšanu un prombūtnes aprēķina iestatījumus.
Kā prombūtnes parādās grafikā
Prombūtnes tiek attēlotas kā krāsaini bloki grafikā, izmantojot katram prombūtnes veidam piešķirto krāsu.
Kā rediģēt prombūtni
Noklikšķiniet uz prombūtnes grafikā vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Rediģēt.
Atveras logs ar prombūtnes datiem.
Veiciet izmaiņas (datumi, stundas, prombūtnes veids).
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
Publicēšana un publicēšanas atsaukšana
Prombūtnes, tāpat kā maiņas, var publicēt vai atsaukt:
Publicētas prombūtnes ir redzamas darbiniekam.
Nepublicētas prombūtnes ir redzamas tikai lietotājiem ar tiesībām skatīt nepublicētus grafikus (parasti administratoriem un pārvaldniekiem, atkarībā no tiesību iestatījumiem).
Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz prombūtnes un izvēlieties Publicēt vai Atsaukt publicēšanu, vai izmantojiet rīkjoslas pogu Publicēt, lai publicētu visus nepublicētos notikumus reizē.
Prombūtņu dzēšana
Svarīgi: Pirms dzēšanas prombūtnei ir jāatsauc publicēšana. Lai dzēstu:
Labais klikšķis uz prombūtnes → Atsaukt publicēšanu (ja publicēta).
Labais klikšķis vēlreiz → Dzēst.
Lai dzēstu vairākas prombūtnes reizē, turiet nospiestu kreiso peles pogu un velciet pāri notikumiem, lai tos atlasītu, pēc tam labais klikšķis → Dzēst.
Labā klikšķa izvēlnes darbības
Noklikšķinot ar peles labo pogu uz jebkuras šūnas vai notikuma, tiek piedāvātas opcijas:
Pievienot — izveidot jaunu notikumu (pēc tam formā izvēlēties prombūtnes veidu)
Rediģēt — modificēt esošu notikumu
Dzēst — noņemt notikumu (vispirms jāatsauc publicēšana)
Kopēt / Ielīmēt — dublēt notikumus citos datumos vai darbiniekiem
Publicēt / Atsaukt publicēšanu — kontrolēt redzamību darbiniekiem
Prombūtnes aprēķina iestatījumi
Katram prombūtnes veidam ir iestatījumi, kas nosaka tā ietekmi uz darba stundu aprēķiniem. Tie tiek konfigurēti katram prombūtnes veidam sadaļā Iestatīšana → Prombūtnes:
Pievienot darba stundas — vai prombūtnes stundas tiek ieskaitītas darbinieka kopējā nostrādāto stundu summā
Normālo stundu samazināšana — vai prombūtne samazina, palielinā vai nemaina darbinieka paredzētās normālās stundas
Atskaites formāts — vai prombūtne tiek skaitīta atskaitēs dienās vai stundās
Samazināšana svētku dienās — vai normālās stundas tiek samazinātas, ja prombūtne iekrīt valsts svētku dienā
Samazināšana nedēļas nogalēs — vai normālās stundas tiek samazinātas, ja prombūtne iekrīt nedēļas nogalē
Ja prombūtnes notikums izmanto iestatījumus, kas atšķiras no šablona noklusējuma vērtībām, logā var parādīties piezīme, ka tiek piemēroti pielāgoti aprēķinu noteikumi.