Papildus maiņām jūs varat pievienot prombūtnes (atvaļinājums, slimības atvaļinājums u.c.) tieši darba grafikā. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā plānot prombūtnes darbiniekiem.
Kā pievienot prombūtni grafikam
Atveriet Plānotājs kreisajā izvēlnē.
Dubultklikšķis uz vēlamā datuma darbinieka rindā vai klikšķis ar peles labo pogu un izvēlieties Pievienot.
Logā izvēlieties tipu Brīvais laiks.
Izvēlieties apakštipu (atvaļinājums, slimības atvaļinājums, apmācības vai citu konfigurētu veidu). Pārējie lauki tiks automātiski aizpildīti no šablona.
Iestatiet sākuma datumu un beigu datumu.
Pēc izvēles norādiet konkrētas stundas, ja tā ir daļējas dienas prombūtne, izmantojot lauku prombūtnes stundas.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
Šablonu sānjoslas izmantošana
Šablonu sānjosla grafika kreisajā pusē uzskaita visus pieejamos maiņu šablonus un prombūtņu veidus. Lai ātri izveidotu prombūtni, varat šablonu noklikšķināt vai ievilkt tieši grafikā.
Prombūtnes aprēķina iestatījumi
Katram prombūtnes veidam ir aprēķina iestatījumi, kas nosaka, kā tas ietekmē darba stundas:
Pievienot darba stundas — vai prombūtnes stundas tiek ieskaitītas nostrādāto stundu kopsummā
Normālo stundu samazināšana — vai prombūtne samazina, palielinā vai nemaina normālās stundas
Atskaites formāts — vai prombūtne tiek rādīta atskaitēs dienās vai stundās
Samazināšana svētku dienās — vai normālās stundas tiek samazinātas, ja prombūtne iekrīt valsts svētku dienā
Samazināšana nedēļas nogalēs — vai normālās stundas tiek samazinātas, ja prombūtne iekrīt nedēļas nogalē
Šie iestatījumi tiek konfigurēti katram prombūtnes veidam sadaļā Iestatīšana → Prombūtnes un tiek automātiski piemēroti, kad šis veids tiek izmantots grafikā.
Prombūtne pret prombūtnes pieprasījumu
Prombūtnes pievienošana grafikā atšķiras no darbinieka iesniegtā pieprasījuma:
Grafika prombūtnes pievieno tieši administratori vai pārvaldnieki plānotājā.
Prombūtnes pieprasījumus iesniedz darbinieki caur pašapkalpošanās portālu, un tie iziet apstiprināšanas procesu.
Abos gadījumos viena un tā pati prombūtne parādās darba laika uzskaites tabelē pēc publicēšanas/apstiprināšanas.