Pēc darba grafika iestatīšanas un publicēšanas Begin automātiski salīdzina plānotās maiņas ar faktiski reģistrēto darba laiku. Atšķirības tiek izceltas darba laika uzskaites tabelē, palīdzot identificēt kavēšanos, agrākas aizbrauktīšanas, neierašanās un virsstundas.
Kā darbojas salīdzināšana
Kad maiņa grafikā ir publicēta, sistēma salīdzina to ar katra darbinieka reģistrētajiem ierīšanās un aizbrauktīšanas laikiem. Salīdzināšana notiek automātiski — papildu darbības nav nepieciešamas.
Maiņas šablonam ir jābūt ieslēgtam iestatījumam Salīdzināt ar darba laiku, lai salīdzinājums tiktu rādīts. Tas tiek konfigurēts katram maiņas veidam sadaļā Iestatīšana → Maiņas.
Kur skatīt salīdzinājumu
Atveriet kreisajā izvēlnē Darba laika uzskaites tabeli. Ieslēdziet tabeles attēlošanas iestatījumos kolonnu „Atšķirības no plānotā“. Šī kolonna rāda atšķirību starp plānoto un faktiski reģistrēto laiku katrā dienā.
Ko rāda salīdzinājums
Katram darbiniekam un dienai kolonna „Atšķirības no plānotā“ var rādīt:
Nepietiekamas stundas — darbinieks strādāja mazāk nekā plānots (piem., kavējās vai aizgāja agrāk)
Virsstundas — darbinieks strādāja vairāk nekā plānots (iespējamas virsstundas)
Prombūtne — darbinieks nereģistrējās vienā no dienām, kad viņam bija jāstrādā. Darba laika uzskaites tabelē automātiski tiek ģenerēta prombūtne.
Kopsavilkums plānotājā
Plānotājs arī norāda kopsavilkuma kolonnas blakus darbinieku vārdiem ar mēneša plānoto stundu un virsstundu kopsummām. Tās sniedz ātru pārskatu, bet detalizēts salīdzinājums pa dienām ir pieejams darba laika uzskaites tabelē.
Piemērs
Darbiniekam ir plānots strādāt 09:00–17:00 (8 stundas). Pirmdien viņš reģistrējas plkst. 09:15 un aizgāja plkst. 16:45. Kolonna „Atšķirības no plānotā“ rādīs 30 minūšu nepietiekamu laiku (15 min kavēšanās + 15 min agrāka aizbrauktīšana).
Ja darbinieks vienā no dienām nereģistrējas, darba laika uzskaites tabelē tiks parādīta prombūtne.