Pirms maiņu plānošanas nepieciešams ieslēgt grafiku moduli, izveidot maiņu šablonus un konfigurēt iestatījumus. Šī funkcija ir pieejama administratoriem un lietotājiem ar grafiku pārvaldīšanas tiesībām.
1. solis: Izveidojiet maiņu šablonus
Maiņu šabloni nosaka, kādas maiņas strādā jūsu darbinieki (piemēram, rīta maiņa, vakara maiņa, nakts maiņa). Pirms plānotāja izmantošanas ir jāizveido vismaz viens šablons.
Atveriet Iestatīšana → Maiņas.
Noklikšķiniet Pievienot maiņu.
Aizpildiet maiņas informāciju:
Nosaukums un Iniciāļi — kā maiņa tiek parādīta grafikā
Krāsa — maiņas bloka krāsa kalendārā
Sākuma laiks un Beigu laiks
Pauzes — automātisko pauzu noteikumi
Noklikšķiniet Saglabāt.
Varat arī izveidot prombūtņu veidus (atvaļinājums, slimības atvaļinājums, apmācības utt.) sadaļā Iestatīšana → Prombūtnes. Tie darbojas tāpat un tiek rādīti plānotājā kopā ar maiņām.
2. solis: Ieslēdziet darba grafiku moduli
Atveriet Iestatīšana → Darba grafiki.
Izvēlieties, kā vēlaties izmantot grafikus:
Jā — ja izmantojat vairākas dažādas maiņas (piemēram, rīta un vakara maiņas). Jūs manuāli plānosiet, kura maiņa katram darbiniekam katrā dienā.
Jā, konkrētas stundas — ja visi darbinieki strādā vienu un to pašu maiņu. Izvēlieties maiņas šablonu, un sistēma automātiski ģenerēs to pašu maiņu visiem darbiniekiem. Pietiek plānot vienu mēnesi — pēc publicēšanas grafiks automātiski ģenerējas trīs mēnešus uz priekšu.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
3. solis: Konfigurējiet papildu iestatījumus
Tajā pašā iestatījumu lapā varat arī ieslēgt:
Pārklāšanās pārbaude — neļauj plānot pārklājošās maiņas vienam un tam pašam darbiniekam
Atbilstības pārbaude — automātiski pārbauda grafika atbilstību darba likuma prasībām (atpūtas periodi, maksimālās stundas) un parāda brīdinājumus pārkāpumu gadījumā
Kā piekļūt plānotājam
Noklikšķiniet kreisajā izvēlnē uz Plānotājs. Plānotājs parāda ikmēneša kalendāra režģi, kurā varat izveidot un pārvaldīt darbinieku maiņas un prombūtnes.
Tiesības
Administratori var konfigurēt iestatījumus, izveidot/rediģēt maiņas un publicēt grafikus
Pārvaldnieki var izveidot un rediģēt maiņas, bet var nebūt iespējas publicēt (atkarībā no tiesībām)
Publicēšana padara grafiku redzamu darbiniekiem