Lai saņemtu e-pasta paziņojumus, vispirms ir jāizplāno grafiks, jo pretējā gadījumā sistēmā nebūs informācijas, uz kuras pamata tiek nosūtīti paziņojumi. Norādījumus par to, kā sākt plānot grafiku, var atrast ŠEIT
Kad grafiks ir saplānots, nākamajā solī ir jānosaka, vai maiņām vēlaties izmantot pielaidi e-pasta paziņojumiem — "Jā":
Izvēlieties "Vispārīgie iestatījumi" — "Maiņas";
Atveriet vēlamo maiņu, par kuru vēlaties saņemt e-pasta paziņojumus - divreiz noklikšķiniet uz tās nosaukuma vai noklikšķiniet uz pogas "Mainīt", kas atrodas rindas beigās;
Iespējai "Izmantot pielaidi e-pasta paziņojumiem” atlasiet "Jā". Ja izvēlaties "Nē", par šo maiņu netiks nosūtīti e-pasta paziņojumi. Varat arī norādīt laiku, pēc kura jums tiks nosūtīts paziņojums pa e-pastu. Piemēram, ja ir iestatīts "5 minūtes", tad, ja darbinieks ierodas darbā pirms ir pagājušas 5 minūtes pēc maiņas sākuma, e-pasta paziņojums netiks nosūtīts.
Saglabāt atlasītos iestatījumus
Pēc tam vadītājiem + administratoriem var noteikt, vai tiem ir jānosūta e-pasta paziņojums par darbinieka prombūtni:
Ja administratoram ir tiesības redzēt darbinieku, viņš ir pievienojis programmai e-pasta adresi un ir atzīmējis atbilstošo opciju ("e-pasta paziņojums, kad darbinieks ir prombūtnē"), viņš saņems e-pasta paziņojumu;
Administrators saņem paziņojumus par visiem darbiniekiem
Lūdzu, ņemiet vērā! Ja pirms maiņu iestatījumu pielāgošanas attiecīgās maiņas jau ir bijušas plānotas darbu grafikā, iestatījumi netiks atjaunināti jau plānotajām un apstiprinātajām maiņām.
Šīs maiņas ir jāizslēdz no grafika un grafiks jāpapildina ar jaunām maiņām.
Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu klientu apkalpošanas komandu.