Ja iepriekš neesat izmantojuši darba grafikus, iestatījumos tas jāaktivizē, lai programmatūra nākotnē varētu salīdzināt darba laiku ar plānoto darba grafiku. Rīkojieties šādi:
1. Vispirms atveriet izvēlnes secību “Iestatīšana”— “Vispārīgie iestatījumi”.
2. Pēc tam atveriet moduli "Darba grafiki".
3. Pēc tam iestatījumi jānosaka atbilstoši tam, kā vēlaties sākt izmantot darba diagrammas:
Ja izmantojat vairākas dažādas maiņas (piemēram, rīta un vakara maiņas), jums jāizvēlas opcija "Jā".
Ja izmantojat tikai vienu maiņu, jums jāizvēlas opcija "Jā, konkrētas stundas", pēc tam jāizvēlas maiņa, pamatojoties uz kuru darbinieki sāks darbu.
Izmantojot šo iespēju, pietiek, ja plānojat vienu mēnesi, un pēc grafika apstiprināšanas tas sāks automātiski ģenerēt vienu un to pašu maiņu visiem darbiniekiem ik pēc trim mēnešiem, pusnaktī.
4. Izvēlieties šādus iestatījumus, zilā krāsā izceļot vēlamo atbildi, un saglabājiet izmaiņas:
Darba grafika modulis tagad ir aktivizēts, un jūs varat sākt plānot savu grafiku!