Programinėje įrangoje, galima pasirinkti iš trijų skirtingų darbuotojo būsenų. Kokios yra būsenų funkcijos ir kurią iš jų derėtų pasirinkti atitinkamu metu?
Aktyvi – ši būsena yra būtina visiems darbuotojams, kurie reguliariai registruoja savo darbo laiką arba turi vartotoją programinės įrangos administravimui. Pridedant darbuotoją, ši būsena nustatoma automatiškai.
Neaktyvi – šią būseną reikia pasirinkti, jei darbuotojas nustojo reguliariai registruoti darbo laiką, tačiau vis tiek reikia matyti jo duomenis darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, ataskaitose ar darbo grafike. Vis dėlto, ši būsena atlaisvina Jums vieną limito vietą, todėl darbuotoją nustatę kaip neaktyvų, galite į programinę įrangą įtraukti naują darbuotoją. Neaktyvus darbuotojas nebegali prisijungti prie programinės įrangos.
Archyvuota – šią būseną reikia pasirinkti, jei darbuotojas baigė reguliarų darbo laiko registravimą, o darbuotojo duomenų nereikia matyti nei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, nei ataskaitose, nei darbo grafike. Ateityje bus galima pakeisti archyvuoto darbuotojo būseną, vėl nustatant ją kaip aktyvią / neaktyvią, ir darbuotojo duomenys vėl bus rodomi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, ataskaitose, darbo grafike. Ši būsena atlaisvina vieną limito vietą, todėl įtraukus darbuotoją į archyvą, į programinę įrangą galima pridėti naują darbuotoją.
Kaip pakeisti darbuotojo būseną?
Pirmiausia atidarykite darbuotojų sąrašą: “Nustatymai” – “Darbuotojai” – ir atsidarykite darbuotojo eilutę, pasirinkę mygtuką “Redaguoti”.
2. Darbuotojo bendrosios informacijos puslapyje yra “Darbuotojo bendra informacija”. Čia atidarytame išskleidžiamajame meniu “Statusas” pasirinkite atitinkamą būseną bei išsaugokite pakeitimą.
Gerai įsidėmėkite! Tikrai nerekomenduojame perrašyti išėjusio iš darbo darbuotojo duomenų, vietoj jų įrašant naujo darbuotojo duomenis. Užtenka tik pakeisti išėjusio darbuotojo būseną, o po to galėsite pridėti naują darbuotoją su jo asmens duomenimis.
Taip pat skaitykite: