Rankinis darbo laiko patvirtinimas
Masinio darbo laiko patvirtinimas
Dviejų etapų darbo laiko patvirtinimas
Pagal įmonės poreikius programinę įrangą galima sukonfigūruoti taip, kad valandos būtų įtraukiamos į ataskaitą tik tuo atveju, jei prieš tai buvo patvirtintos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Šį nustatymą galima pakeisti po nustatymų piktograma pasirinkus „Bendrieji nustatymai“ – „Ataskaitos“:
Didesnėse įmonėse būtina patvirtinti darbo laiką, kad duomenys pasitvirtintų ir negalėtų būti keičiami prieš darant mėnesio suvestines. Šiuo tikslu programinėje įrangoje sukūrėme parinktį patvirtinti laiko eilutes laiko lape. Darbo laikas gali būti tvirtinamas po vieną arba, pavyzdžiui, viso mėnesio duomenis iš karto; pažiūrėkime kaip tiksliai:
Jei norite patvirtinti duomenis po vieną, reikia perkelti žymeklį į žymės langelį norimos laiko eilutės pabaigoje ir jį paspausti, kad jis būtų aktyvus. Jei ženklas tampa žalias, nurodyta laiko eilutė patvirtinama.
Jei norite patvirtinti masinius duomenis, spustelėkite žymeklį ant langelio kairėje ekrano pusėje ir visos laiko eilutės bus pažymėtos kaip aktyvios. Pažymėjus kaip aktyvų, atsidaro papildomas laukas, kuriame galėsite patvirtinti, pašalinti patvirtinimą ir ištrinti visas aktyvias laiko eilutes.
Jeigu tai sudėtingesnės struktūros įmonė, kurioje darbo laiką būtina tvirtinti keliais lygiais (pvz. padalinio vadovas – buhalteris), tai vartotojui turi būti suteikta teisė tai padaryti. Daugiau apie teises galite perskaityti ČIA.
See also: