К основному содержимому

Как настроить напоминания о приходе и уведомления

Как настроить напоминания по e-mail и push-уведомления для сотрудников о регистрации прихода и ухода.

Автор: Merilin Peetris
Обновлено сегодня

Begin может отправлять push-уведомления, чтобы напоминать сотрудникам о регистрации прихода и ухода через приложение для смартфона. Вы можете установить настройки по умолчанию для всей компании и индивидуальные переопределения для сотрудников. В этой статье объясняется, как настроить уведомления.

Настройки напоминаний для всей компании

  1. Перейдите в Настройки → Приложение для смартфонов

  2. Прокрутите до раздела расписания напоминаний

  3. Для каждого дня недели (с понедельника по воскресенье) установите:

  • Время начала — когда отправлять напоминание о приходе

  • Время окончания — когда отправлять напоминание об уходе

Установите день на «Никогда», чтобы отключить напоминания в этот день (напр., отключите субботу и воскресенье для офисных работников).

Индивидуальные настройки уведомлений сотрудника

  1. Перейдите в Работники и нажмите на имя сотрудника

  2. Нажмите на вкладку Уведомления

  3. Настройте три типа уведомлений:

  • Уведомления об отсутствиях по e-mail — получает письма при событиях, связанных с отсутствием

  • Уведомления о повышенной температуре по e-mail — получает письма при обнаружении повышенной температуры биометрическим терминалом

  • Напоминания о приходе/уходе в приложении — получает push-уведомления с напоминанием о начале и окончании рабочего дня

Индивидуальное расписание напоминаний для сотрудника

Когда для сотрудника включены Напоминания о приходе/уходе в приложении, появляется расписание по дням. Для каждого дня можно выбрать:

  • Следовать настройкам компании — использует время по умолчанию из Настройки → Приложение для смартфонов

  • Индивидуальное время — установите конкретное время для этого сотрудника

  • Никогда — отключить напоминание в этот день

Это полезно для сотрудников с нестандартным графиком, которым нужны напоминания в другое время.

Другие настройки приложения

Настройки → Приложение для смартфонов также управляет:

  • Требование GPS — требуется ли GPS-местоположение для регистрации прихода/ухода через приложение

  • Табель в приложении — могут ли сотрудники просматривать табель в приложении

  • Начать новую работу — могут ли сотрудники переключать работы во время смены из приложения

  • Загрузка фото — могут ли сотрудники делать и загружать фото из приложения

Нашли ответ на свой вопрос?