В Begin доступ сотрудников к работам управляется преимущественно на уровне типа работы. Когда сотрудник привязан к типу работы, он может регистрировать время по любой работе в рамках этого типа. Для более точного контроля можно также ограничить видимость отдельных работ. В этой статье объясняется, как работает назначение.
Как работает назначение сотрудников
Перейдите в Типы работ в левой панели меню.
Нажмите на тип работы, чтобы его редактировать.
В разделе Связанные сотрудники назначьте или удалите сотрудников.
После назначения сотрудник может выбирать любую работу в рамках этого типа при регистрации времени (на планшете, в веб-версии или на смартфоне).
Примечание: Новые сотрудники автоматически привязываются ко всем активным типам работ (управляется настройкой автоматической привязки типов работ в параметрах сотрудника). Это можно изменить для каждого сотрудника в его настройках.
Что происходит, когда сотрудник назначен на тип работы
Работы этого типа появляются в выпадающем меню сотрудника при регистрации времени.
Записи рабочего времени можно привязать к работам этого типа.
Работы отображаются в отчётах, отфильтрованных по сотруднику.
Ограничение доступа к отдельным работам
Если вам нужен более точный контроль, вы также можете ограничить, какие конкретные работы в рамках типа работы сотрудник может видеть. Это полезно, когда разные сотрудники выполняют разные задачи в одной категории.
Удаление сотрудников из типа работы
Откройте тип работы и удалите сотрудника из списка связанных сотрудников. Исторические записи рабочего времени, связанные с работами этого типа, не затрагиваются — меняется только будущий доступ.