Администраторы и руководители с правом управления заявлениями могут просматривать и управлять всеми заявлениями сотрудников с центральной страницы.
Как открыть страницу заявлений
Нажмите Запросы на левой боковой панели. Страница показывает все заявления от сотрудников ваших отделов (администраторы видят всех сотрудников).
Фильтрация заявлений
Используйте панель фильтров вверху для сужения списка:
Поиск — найдите заявления по имени сотрудника
Диапазон дат — фильтруйте по датам начала/окончания заявления
Статус — фильтруйте: В ожидании, Одобрено или Отклонено
Тип отсутствия — фильтруйте по конкретным типам отсутствий
Пересылка — показывайте назначенные вам или пересланные другим заявления
Настройка отображения
Список заявлений содержит следующие колонки (некоторые можно переключать через настройки отображения):
Имя — имя сотрудника с аватаром
Тип — тип отсутствия с цветным значком
Начало / Окончание — даты заявления (включает время, если не полный рабочий день)
Длительность — сколько дней или часов охватывает заявление
Комментарий — комментарий сотрудника к заявлению
Комментарий руководителя — комментарий, добавленный утверждающим
Оплата — тип оплаты ("Перед отпуском" или "С платежом")
Статус — В ожидании, Одобрено, Отклонено, Переслано или Назначено вам
Вложения — количество прикреплённых файлов
Одобрение и отклонение заявлений
В каждой строке ожидающего заявления есть кнопки быстрого действия Одобрить или Отклонить. Нажмите кнопку, чтобы немедленно изменить статус. Также можно открыть заявление в боковой панели и добавить комментарий руководителя перед одобрением или отклонением.
Массовые действия
Выберите несколько заявлений с помощью флажков, затем используйте плавающую панель инструментов:
Одобрить все выбранные заявления
Отклонить все выбранные заявления
Удалить выбранные заявления
Переслать выбранные заявления другому руководителю
Редактирование заявления
Дважды нажмите на заявление, чтобы открыть его в боковой панели. В зависимости от статуса заявления и ваших прав можно редактировать даты, тип отсутствия, тип оплаты, комментарии и вложения. Журнал действий внизу боковой панели показывает полную историю изменений, одобрений и отклонений.
Пересылка заявлений
Вы можете переслать заявление другому руководителю, если кто-то другой должен заниматься одобрением. Откройте заявление, включите Переслать другому человеку и выберите руководителя из выпадающего списка. Пересланное заявление появится в списке этого руководителя со значком "Назначено вам".