В виде рабочего графика отображаются как смены, так и отсутствия. В этой статье описано, как управлять отсутствиями из графика, включая редактирование, публикацию, удаление и настройки расчёта.
Как отсутствия отображаются в графике
Отсутствия отображаются как цветные блоки в сетке графика, используя цвет, назначенный каждому типу отсутствия.
Как редактировать отсутствие
Нажмите на отсутствие в графике или щёлкните правой кнопкой и выберите Редактировать.
Откроется окно с данными отсутствия.
Внесите изменения (даты, часы, тип отсутствия).
Нажмите Сохранить изменения.
Публикация и отмена публикации
Как и смены, отсутствия можно публиковать или отменять публикацию:
Опубликованные отсутствия видны сотруднику.
Неопубликованные отсутствия видны только пользователям с правами на просмотр неопубликованных графиков (обычно администраторам и менеджерам, в зависимости от настроек прав).
Щёлкните правой кнопкой на отсутствии и выберите Опубликовать или Отменить публикацию, или используйте кнопку Опубликовать на панели инструментов, чтобы опубликовать все неопубликованные события сразу.
Удаление отсутствий
Важно: Перед удалением нужно отменить публикацию отсутствия. Для удаления:
Правый клик на отсутствии → Отменить публикацию (если опубликовано).
Правый клик снова → Удалить.
Чтобы удалить несколько отсутствий сразу, удерживайте левую кнопку мыши и проведите по событиям для их выделения, затем правый клик → Удалить.
Действия контекстного меню
Правый клик на любой ячейке или событии предлагает следующие варианты:
Добавить — создать новое событие (затем выбрать тип отсутствия в форме)
Редактировать — изменить существующее событие
Удалить — убрать событие (сначала нужно отменить публикацию)
Копировать / Вставить — дублировать события на другие даты или сотрудникам
Опубликовать / Отменить публикацию — управлять видимостью для сотрудников
Настройки расчёта отсутствия
Каждый тип отсутствия имеет настройки, определяющие его влияние на расчёт рабочих часов. Они настраиваются для каждого типа отсутствия в Настройка → Отсутствия:
Добавить рабочие часы — считаются ли часы отсутствия в общую сумму отработанных часов сотрудника
Уменьшение нормальных часов — уменьшает, увеличивает или не меняет ожидаемые нормальные часы сотрудника
Формат отчёта — отсутствие считается в отчётах в днях или часах
Уменьшение в праздники — уменьшаются ли нормальные часы, когда отсутствие приходится на праздник
Уменьшение в выходные — уменьшаются ли нормальные часы, когда отсутствие приходится на выходные
Когда событие отсутствия использует настройки, отличающиеся от значений шаблона по умолчанию, в окне может появиться примечание о том, что применяются пользовательские правила расчёта.