Помимо смен, вы можете добавлять отсутствия (отпуск, больничный и др.) непосредственно в рабочий график. В этой статье описано, как планировать отсутствия для сотрудников.
Как добавить отсутствие в график
Откройте Планировщик в левом меню.
Дважды щёлкните по нужной дате в строке сотрудника или щёлкните правой кнопкой и выберите Добавить.
В окне выберите тип Отгул.
Выберите подтип (отпуск, больничный, обучение или другой настроенный тип). Остальные поля автоматически заполнятся из шаблона.
Установите дату начала и дату окончания.
При желании укажите конкретные часы, если это частичное отсутствие, в поле часы отсутствия.
Нажмите Сохранить изменения.
Использование боковой панели шаблонов
Боковая панель шаблонов в левой части графика содержит все доступные шаблоны смен и типы отсутствий. Для быстрого создания отсутствия можно нажать или перетащить шаблон прямо в график.
Настройки расчёта отсутствия
Каждый тип отсутствия имеет настройки расчёта, которые определяют, как оно влияет на рабочие часы:
Добавить рабочие часы — считаются ли часы отсутствия в общую сумму отработанных часов
Уменьшение нормальных часов — уменьшает, увеличивает или не меняет нормальные часы
Формат отчёта — отсутствие отображается в отчётах в днях или часах
Уменьшение в праздничные дни — уменьшаются ли нормальные часы, когда отсутствие приходится на государственный праздник
Уменьшение в выходные — уменьшаются ли нормальные часы, когда отсутствие приходится на выходные
Эти настройки конфигурируются для каждого типа отсутствия в разделе Настройка → Отсутствия и автоматически применяются, когда этот тип используется в графике.
Отсутствие и заявка на отсутствие
Добавление отсутствия в графике отличается от заявки сотрудника:
Отсутствия в графике добавляются непосредственно администраторами или менеджерами в планировщике.
Заявки на отсутствие подаются сотрудниками через портал самообслуживания и проходят процесс утверждения.
В обоих случаях одно и то же отсутствие появляется в табеле учёта рабочего времени после публикации/утверждения.