Когда нужно обновить одно и то же поле во многих записях рабочего времени — например, переназначить часы на другой объект — функция массового редактирования Begin позволяет сделать это одним действием. В этой статье объясняется, как это сделать.
Как выбрать записи для массового редактирования
Откройте страницу Табель
Выберите несколько записей, используя флажки в каждой строке
Внизу экрана появится плавающая панель инструментов
Нажмите на панели Массовое редактирование
Что можно редактировать массово
Диалог массового редактирования позволяет изменять следующие поля во всех выбранных записях:
Объект — переназначить часы на другой рабочий объект
Тип работы — изменить тип работы (если типы работ включены)
Работа — изменить конкретную работу (если выбран тип работы)
Количество единиц — обновить количество единиц
Комментарий — заменить или добавить к существующим комментариям
Заполняйте только те поля, которые хотите изменить. Оставьте поля пустыми, чтобы сохранить текущие значения.
Добавление или замена комментариев
При массовом редактировании комментариев можно отметить «Добавить к существующим комментариям», чтобы добавить ваш текст после существующих комментариев (разделяя переносом строки). Если не отмечено, новый комментарий заменяет существующий.
Какие записи можно редактировать массово
Массово редактировать можно только записи, которые соответствуют всем следующим условиям:
Запись имеет регистрацию (не пустая)
Запись не активна в данный момент (сотрудник завершил рабочее время)
Запись не подтверждена/не заблокирована
Если некоторые выбранные записи подтверждены, диалог покажет предупреждение о том, сколько записей будет пропущено.
Важно
Массовое редактирование перезаписывает существующие значения в заполненных полях. Перед сохранением показывается предупреждение. Внимательно проверьте свой выбор перед применением изменений.