Begin организует вашу компанию в двухуровневую иерархию: Местоположения (верхний уровень) и Отделы (внутри каждого местоположения). Эта структура определяет, как группируются работники и кого могут видеть менеджеры. Эта статья объясняет, как её настроить и управлять ею.
Понимание структуры
Местоположения — представляют ваши физические офисы, площадки, склады или филиалы
Отделы — команды или подразделения внутри каждого местоположения
Как открыть страницу организации
Нажмите Организация на левой боковой панели. Вы увидите древовидный просмотр с местоположениями как строками верхнего уровня и отделами, вложенными внутри них.
Как добавить местоположение
Нажмите кнопку Добавить местоположение вверху страницы
Введите название местоположения
Нажмите Сохранить изменения
Как добавить отдел
Найдите местоположение, куда вы хотите добавить отдел
Нажмите меню действий (три точки) в строке этого местоположения
Выберите Добавить отдел
Заполните данные отдела:
Название — название отдела
Родительское местоположение — к какому местоположению относится этот отдел
Код отдела — необязательный код для экспорта зарплаты
Назначенные работники — выберите работников для назначения в этот отдел
Настройки расчётов отдела
У каждого отдела в настройках есть вкладка Расчёт, где вы можете переопределить общекорпоративные правила сверхурочных и соответствия. Это полезно, когда у разных отделов разные схемы смен или трудовые соглашения.
Как редактировать или удалить местоположение или отдел
Нажмите меню действий (три точки) в любой строке местоположения или отдела. Вы можете:
Редактировать — изменить название, назначения или настройки
Дублировать — создать копию с теми же настройками
Удалить — удалить местоположение или отдел (потребуется подтверждение)
Почему структура организации важна
Менеджеры видят только работников в назначенных им отделах (если не предоставлены более широкие разрешения).
Табели учёта рабочего времени можно фильтровать по отделу.
Отчёты можно формировать по конкретным отделам.
Графики работы можно планировать по отделам.
Коды отделов используются при экспорте зарплаты для сопоставления работников с правильными центрами затрат.