Вкладка «Баланс отпусков» в профиле работника показывает балансы его отсутствий, назначения политик накопления и историю использования. Эта статья объясняет, как ими управлять.
Как просматривать балансы отсутствий работника
Перейдите в раздел Работники на левой боковой панели
Нажмите на имя работника, чтобы открыть его профиль
Нажмите вкладку Баланс отпусков
Вы увидите таблицу со всеми типами отсутствий, доступными в вашей компании.
Понимание таблицы баланса
Каждая строка показывает один тип отсутствия со следующими столбцами:
Название отсутствия — тип отсутствия, отображается с цветной меткой
Политика накопления — есть ли у этого типа отсутствия автоматическая политика накопления (да/нет)
Назначено — назначен ли работник этому типу отсутствия (да/нет)
Баланс — оставшиеся доступные часы или дни
Использовано — уже использованные часы или дни
Предстоит — часы или дни в утверждённых будущих запросах
Что такое политика накопления?
Политика накопления определяет, как балансы отпусков накапливаются со временем. Например, работник может получать 2 дня отпуска в месяц. Политика задаёт правила, а Begin рассчитывает баланс автоматически.
Как создать политику накопления
Перейдите в раздел Отсутствия на левой боковой панели.
Перейдите в Политики накопления.
Нажмите на тип отсутствия, чтобы изменить его настройки, включая конфигурацию политики накопления.
Настройте правила накопления: сколько дней/часов накапливается, частоту накопления и максимальный баланс.
Нажмите Сохранить изменения.
Как работает округление баланса
Балансы округляются в соответствии с настройкой округления политики накопления:
До ближайшей половины — округляет до ближайшего 0,5 (например, 10,3 → 10,5)
До целого числа — округляет до ближайшего целого (например, 10,3 → 10)
Без округления — отображает два знака после запятой (например, 10,33)
Как изменить назначение политики накопления
Для типов отсутствий с политикой накопления нажмите кнопку редактировать в этой строке. Откроется панель, в которой можно настроить детали назначения политики накопления для этого конкретного работника.
Что происходит, когда работник подаёт запрос на отпуск?
Когда работник подаёт запрос на отпуск и он утверждается, Begin автоматически вычитает использованные дни из его баланса. Если у работника недостаточно баланса, запрос всё равно может быть утверждён (что приведёт к отрицательному балансу) в зависимости от политики вашей компании.
Где работники могут видеть свои балансы
Работники могут просматривать свои балансы отсутствий, перейдя в раздел Отсутствия → Баланс на левой боковой панели. Там отображается та же информация, но только для вошедшего пользователя. Типы отсутствий без политики накопления отображаются приглушёнными.