После создания учётной записи Begin необходимо настроить несколько ключевых параметров, прежде чем ваша команда сможет начать регистрировать рабочее время. Эта статья проведёт вас через основные шаги первоначальной настройки.
Шаг 1 — Укажите контакты организации
Нажмите на имя вашей учётной записи внизу боковой панели и выберите Настройки. Затем откройте Контакты организации. Заполните:
Название организации — юридическое или отображаемое название
Электронная почта для выставления счетов — куда отправлять счета
Имя контактного лица, телефон и электронная почта — для связи по вопросам учётной записи
Нажмите Сохранить изменения.
Шаг 2 — Создайте структуру организации
Откройте Организация в левой боковой панели. Begin использует двухуровневую иерархию:
Подразделения — ваши физические офисы, площадки или филиалы
Отделы — команды или единицы в каждом подразделении
Нажмите Добавить структурное подразделение, чтобы создать первое место, затем используйте Добавить отдел, чтобы создать отделы в нём.
Шаг 3 — Настройте правила переработок и рабочего времени
Откройте Настройки → Расчёт переработок. Установите стандартную продолжительность рабочего дня, период расчёта переработок и коэффициенты для вечерних, ночных и выходных часов. Эти правила определяют, как Begin рассчитывает переработки и специальные часы.
Шаг 4 — Настройте способы регистрации рабочего времени
Решите, как работники будут регистрировать своё рабочее время. Begin поддерживает несколько способов:
Мобильное приложение — настройте в Настройки → Мобильное приложение
Биометрические устройства (считыватели отпечатков/лиц) — настройте в Настройки → Биометрический терминал
Планшетный терминал — настройте в Настройки → Планшет
Телефонный звонок (IVR) — доступно, если ваш тариф это включает
Самообслуживание в интернете — доступно через веб-портал
Шаг 5 — Добавьте работников
Откройте Работники в левой боковой панели и нажмите Добавить работника. Вы также можете импортировать работников массово из CSV-файла. Каждому работнику необходимо как минимум имя и фамилия. E-mail, отдел и другие поля необязательны, но рекомендуются для полной функциональности.
Что делать дальше
Когда работники добавлены и настройки выполнены, ваша команда может начать регистрировать рабочее время. Смотрите Быстрый старт по ролям для руководств по ролям.