Автоматические перерывы позволяют Begin автоматически вычитать время перерыва из рабочих часов без необходимости сотрудникам регистрировать каждый перерыв вручную. Это полезно для компаний с фиксированными правилами перерывов. Эта функция доступна администраторам.
Как настроить автоматические перерывы
Перейдите в Настройки → Перерыв.
Настройте правила перерывов:
Продолжительность перерыва — сколько длится перерыв (напр., 30 минут)
После какого рабочего часа будет вычтен перерыв? — сколько часов должен отработать сотрудник до вычета перерыва (напр., после 6 часов)
Несколько перерывов — выберите, вычитается ли за смену один или несколько перерывов. При включении каждый раз, когда порог достигается снова, вычитается дополнительный перерыв.
Сброс перерыва — установите, когда порог перерыва сбрасывается, актуально для смен, охватывающих несколько пороговых периодов
Нажмите Сохранить изменения.
Как это работает на практике
Когда рабочие часы сотрудника за день превышают настроенный порог, Begin автоматически вычитает продолжительность перерыва из общих часов. Вычтенный перерыв отображается в табеле.
Если несколько перерывов включено и сотрудник работает достаточно долго, чтобы порог был превышен снова, вычитается дополнительный перерыв.
Ручные vs автоматические перерывы
Ручные перерывы — сотрудники нажимают кнопку Перерыв в приложении или на терминале. Регистрируется фактическая продолжительность перерыва.
Автоматические перерывы — фиксированная продолжительность автоматически вычитается на основе правил. Никаких действий от сотрудников не требуется.
Ваша компания может использовать один или оба подхода.
Индивидуальные настройки сотрудников
Настройки перерывов также могут быть переопределены на уровне отдельного сотрудника. Если для сотрудника настроены особые правила перерывов, они имеют приоритет над настройками компании по умолчанию.