Типы работ и работы помогают категоризировать выполняемую сотрудниками работу. При регистрации рабочего времени сотрудники могут выбрать тип работы и конкретную работу, что отражается в отчётах и экспортах. Эта функция доступна пользователям с правами на типы работ (обычно администраторам и руководителям).
В чём разница между типами работ и работами?
Тип работы — широкая категория работ (напр., "Строительство", "Обслуживание", "Доставка")
Работа — конкретное задание в рамках типа работы (напр., в "Строительстве": "Каркас", "Сантехника", "Электрика")
Одна работа может принадлежать нескольким типам работ.
Как создать тип работы
Нажмите Типы работ в левой панели меню.
Нажмите Добавить тип работы.
Введите название типа работы.
Нажмите Сохранить изменения.
Новые сотрудники автоматически привязываются ко всем активным типам работ (управляется настройкой автоматической привязки типов работ в параметрах сотрудника). Это можно изменить для каждого сотрудника в его настройках.
Как добавить работы в тип работы
Перейдите в Типы работ и нажмите Редактировать на типе работы.
В деталях типа работы нажмите Добавить работу.
Введите название работы.
Сохраните.
Статусы типов работ
Тип работы может иметь один из двух статусов:
Активный — сотрудники могут выбирать его при регистрации рабочего времени. Виден в фильтрах и приложении для смартфонов. Это статус по умолчанию для новых типов работ.
Архивированный — скрыт из выпадающих меню, табелей и отчётов. Может быть восстановлен в статус Активный позднее. Исторические данные сохраняются.
Чтобы изменить статус типа работы, нажмите Редактировать и используйте выпадающее меню Статус.
Управление доступом сотрудников
Доступ сотрудников управляется преимущественно на уровне типа работы. Привязанные к типу работы сотрудники видят все его работы. Доступ можно дополнительно ограничить:
Отвяжите конкретных сотрудников от типа работы, чтобы они не видели его работ.
Ограничьте видимость отдельных работ внутри типа работы для более точного контроля.
Это гарантирует, что сотрудники видят только работы, соответствующие их роли или отделу.