Объекты (также называемые рабочими площадками или местоположениями) обозначают места, где работают ваши сотрудники. При регистрации рабочего времени сотрудники могут выбрать, на каком объекте они работают. Это помогает отслеживать затраты на рабочую силу по местоположениям. Эта функция доступна пользователям с правами на объекты (обычно администраторам и руководителям).
Как добавить объект
Нажмите Объекты в левой панели меню.
Нажмите Добавить объект.
Введите название объекта (напр., "Главный офис", "Склад A", "Строительная площадка 12").
Добавьте дополнительные данные:
Адрес — физическое расположение рабочей площадки
Код — краткий идентификатор объекта
Область — регион или район, к которому относится объект
Руководитель — ответственное лицо на объекте
Комментарии — дополнительные заметки
Код экспорта — используется для интеграции с системами расчёта заработной платы или бухгалтерией
Дата начала / окончания — период работы объекта
GPS-координаты и радиус — определяет зону геозоны. Если сотрудник регистрирует рабочее время через приложение для смартфонов за пределами этого радиуса, в табеле появится предупреждающий значок. Радиус не препятствует регистрации — он носит только информационный характер.
Нажмите Сохранить изменения.
Как привязать сотрудников к объектам
По умолчанию новые сотрудники автоматически привязаны ко всем объектам (управляется настройкой автоматической привязки объектов в параметрах сотрудника, которая включена по умолчанию). Если вы хотите ограничить, какие объекты видит сотрудник:
Откройте настройки объекта (нажмите Редактировать).
Перейдите на вкладку Связанные сотрудники.
Перемещайте сотрудников между столбцами Связанные и Несвязанные для управления доступом.
Сохраните изменения.
Статусы объекта
Каждый объект может иметь один из трёх статусов:
Активный — сотрудники могут регистрировать здесь рабочее время. Виден в фильтрах и приложении для смартфонов. Это статус по умолчанию для новых объектов.
Неактивный — сотрудники больше не могут регистрировать здесь рабочее время, но исторические данные остаются видимыми в табелях и отчётах.
Архивированный — скрыт из табелей и отчётов. Может быть восстановлен в статус Активный или Неактивный позднее.
Чтобы изменить статус объекта, нажмите Редактировать на объекте и выберите статус из выпадающего меню Статус.
Удаление объектов
Предупреждение: Удаление объекта безвозвратно удаляет его вместе со всеми историческими данными об объекте — предыдущие записи времени, отчёты и ссылки на объект будут потеряны. Это действие нельзя отменить.
Поэтому вместо удаления рекомендуем изменить статус объекта на Архивированный. Архивирование скрывает объект из активных списков, но сохраняет все исторические данные для отчётов и аудита.
Если вы всё же хотите удалить объект, нажмите Редактировать на объекте и используйте действие Удалить.