Политики накопления определяют, как сотрудники накапливают балансы отпусков со временем. Например, сотрудник может иметь право на 28 дней отпуска в год. Begin автоматически рассчитывает баланс на основе правил политики.
Что такое политика накопления?
Политика накопления — это набор правил, привязанных к типу отсутствия, который определяет:
Ежегодное право — сколько дней в год зарабатывает сотрудник (например, 28 дней).
Метод предоставления — как распределяется право:
Все сразу — всё ежегодное право предоставляется в начале года.
Ежемесячные платежи — право делится на ежемесячные части, предоставляемые в начале месяца или в конце месяца.
Метод округления — как отображаются дробные балансы:
Без округления — показывает точное значение (например, 10,33).
Ближайшая половина — округляет до ближайшего 0,5 (например, 10,33 показывается как 10,5).
Целое число — округляет до ближайшего целого числа (например, 10,33 показывается как 10).
Настройки расчёта баланса
Дополнительные настройки влияют на расчёт баланса:
Уменьшить баланс в выходные дни — при включении выходные дни в периоде отсутствия считаются против баланса. Включено по умолчанию.
Уменьшить баланс в праздничные дни — при включении государственные праздники в периоде отсутствия считаются против баланса. Выключено по умолчанию.
Правила переноса
Перенос контролирует, переносятся ли неиспользованные дни на следующий год:
Перенос — переключатель для разрешения переноса неиспользованных дней.
Лимит переносимых дней — необязательное ограничение максимального количества переносимых дней (например, макс. 10 дней). Оставьте пустым для неограниченного переноса.
Как создать политику накопления (администраторы)
Перейдите в Отсутствия на левой боковой панели.
Нажмите на тип отсутствия, к которому хотите добавить политику.
В разделе политики накопления настройте ежегодное право, метод предоставления, метод округления и настройки баланса.
Сохраните политику.
Как назначить политику сотрудникам
Перейдите в Работники и нажмите на имя сотрудника.
Нажмите на вкладку Накопленный отпуск.
Назначьте сотруднику политику накопления.
Баланс рассчитывается как: накопленное право + корректировки - использованные дни - предстоящие одобренные дни = остаток.
Просмотр балансов
Сотрудники могут просматривать свой баланс на странице Баланс в разделе Отсутствия. Администраторы могут просматривать баланс любого сотрудника в его профиле на вкладке Накопленный отпуск. См. статью Как просмотреть балансы отсутствий.