Begin поддерживает несколько типов отсутствий для отслеживания различных видов отпусков. Администраторы настраивают, какие типы отсутствий доступны в компании, и управляют их поведением.
Типичные типы отсутствий
Компании обычно создают такие типы отсутствий:
Отпуск — обычный оплачиваемый ежегодный отпуск
Больничный — отсутствие по болезни
Неоплачиваемый отпуск — отсутствие без оплаты
Учебный отпуск — отсутствие для образовательных целей
Отпуск по уходу за ребёнком — отсутствие для ухода за ребёнком
Это примеры — ваш администратор может создать любые пользовательские типы отсутствий в соответствии с потребностями компании.
Как настроить типы отсутствий (администраторы)
Перейдите в Отсутствия на левой боковой панели.
Нажмите на существующий тип отсутствия для редактирования или создайте новый.
Каждый тип отсутствия имеет следующие настройки:
Основные настройки
Название отсутствия — отображаемое название для сотрудников и в отчётах.
Инициалы — короткий код, отображаемый в компактных представлениях.
Код экспорта — код, используемый при экспорте данных в системы расчёта зарплаты или ERP.
Цвет — цветовой значок для идентификации типа отсутствия в интерфейсе.
Показать отсутствия в отчётах — выберите, отслеживать отсутствие в днях или часах в отчётах.
Переключатели поведения
Автоматическое одобрение запросов — при включении заявления с будущими датами одобряются автоматически.
Показывать тип оплаты в заявлениях — добавляет поле типа оплаты в форму заявления ("Перед отпуском" или "С платежом").
Автоматически назначать пользователей на отсутствие — при включении новые сотрудники автоматически назначаются на этот тип отсутствия.
Добавить файл — позволяет сотрудникам прикреплять файлы к заявлениям (например, справку от врача). Вложенный переключатель делает загрузку файла обязательной.
Разрешить запросы — позволяет сотрудникам подавать заявления на этот тип отсутствия. При включении можно указать, какие сотрудники имеют право запрашивать этот тип. Если конкретные сотрудники не выбраны, все сотрудники могут его запрашивать.
Как типы отсутствий влияют на отчёты
Каждый тип отсутствия отслеживается в отчётах отдельно, позволяя видеть, сколько дней или часов каждого типа использовал сотрудник. Формат отчёта (дни или часы) настраивается для каждого типа отсутствия.