Когда сотрудник подаёт заявление на отсутствие, руководители и администраторы могут одобрить или отклонить его. Эта функция доступна пользователям с правом управления заявлениями.
Как просматривать ожидающие заявления
Нажмите Запросы на левой боковой панели.
Вы увидите ожидающие заявления от сотрудников ваших отделов (администраторы видят всех сотрудников).
Нажмите на заявление, чтобы увидеть детали: имя сотрудника, даты, тип отсутствия, длительность, комментарии и прикреплённые файлы.
Как одобрить заявление
Откройте заявление.
Просмотрите детали.
При желании добавьте комментарий руководителя.
Нажмите Одобрить.
Сотрудник получит уведомление, и отсутствие автоматически появится в графике и табеле.
Как отклонить заявление
Откройте заявление.
Нажмите Отклонить.
Добавьте комментарий руководителя с объяснением причины (рекомендуется, чтобы сотрудник понимал почему).
Сотрудник получит уведомление о том, что его заявление отклонено.
Пересылка заявления
Если другой руководитель должен заниматься одобрением, вы можете переслать заявление:
Откройте заявление (двойной клик или клик по строке).
Включите Переслать другому человеку.
Выберите руководителя из выпадающего списка Выбрать пользователя.
Сохраните изменение.
Пересланное заявление появится в списке заявлений этого руководителя со значком "Назначено вам".
Массовые действия
Для обработки нескольких заявлений одновременно смотрите статью Обзор управления заявлениями для администраторов, где описаны массовое одобрение, отклонение, удаление и пересылка.