После настройки и публикации рабочих графиков Begin автоматически сравнивает запланированные смены с фактически зарегистрированным рабочим временем. Различия выделяются в табеле учёта рабочего времени, помогая выявить опоздания, ранние уходы, неявки и переработки.
Как работает сравнение
Когда смена в графике опубликована, система сравнивает её с зарегистрированными временами прихода и ухода каждого сотрудника. Сравнение происходит автоматически — дополнительных действий не требуется.
У шаблона смены должна быть включена настройка Сравнивать с рабочим временем, чтобы сравнение отображалось. Это настраивается для каждого типа смены в Настройка → Смены.
Где посмотреть сравнение
Откройте в левом меню Табель учёта рабочего времени. Включите в настройках отображения столбец «Отличается от запланированного». Этот столбец показывает разницу между запланированным и фактически зарегистрированным временем за каждый день.
Что показывает сравнение
Для каждого сотрудника и дня столбец «Отличается от запланированного» может показывать:
Недоработка — сотрудник отработал меньше запланированного (напр., опоздал или ушёл раньше)
Переработка — сотрудник отработал больше запланированного (возможная переработка)
Отсутствие — сотрудник не зарегистрировался в день, когда должен был работать. В табеле автоматически создаётся отсутствие.
Сводка в планировщике
Планировщик также показывает сводные столбцы рядом с именами сотрудников с итогами запланированных часов и переработки за месяц. Это даёт быстрый обзор, но детальное сравнение по дням находится в табеле.
Пример
Сотруднику запланировано работать 09:00–17:00 (8 часов). В понедельник он регистрируется в 09:15 и уходит в 16:45. Столбец «Отличается от запланированного» покажет 30-минутную недоработку (15 мин опоздание + 15 мин ранний уход).
Если сотрудник вообще не зарегистрировался, в табеле за этот день будет показано отсутствие.