Смены определяют, когда сотрудники должны быть на работе. Смены можно добавлять с помощью заранее настроенных шаблонов или вводить время вручную. Эта функция доступна администраторам и менеджерам с правами на редактирование графика.
Использование боковой панели шаблонов
Самый быстрый способ добавить смены — использовать боковую панель шаблонов в левой части планировщика. Она содержит два раздела: Смены и Отсутствия, где перечислены все настроенные шаблоны.
Чтобы добавить смену с боковой панели:
Нажмите или перетащите шаблон смены с боковой панели на нужную строку сотрудника и дату.
Смена создаётся с заранее настроенными временем, паузами и настройками из шаблона.
Добавление смены вручную
Смены также можно создавать прямо в календаре:
Дважды щёлкните по нужной дате в строке сотрудника или щёлкните правой кнопкой и выберите Добавить.
Откроется окно с предзаполненной сменой по умолчанию (08:00–16:30).
Настройте смену:
Тип — выберите Смена или Отгул
Подтип — выберите конкретный шаблон смены или отсутствия (например, Утренняя смена, Отпуск). После выбора остальные поля автоматически заполняются из шаблона.
Время начала и Время окончания — скорректируйте при необходимости
Объект — при желании укажите рабочую площадку/место
Нажмите Сохранить изменения.
Копирование и вставка смен
При ручном планировании вы можете:
Копировать и вставлять отдельные смены правым кликом → Копировать, затем правый клик → Вставить на другую дату.
Выделять несколько смен, удерживая левую кнопку мыши и проводя по нескольким сменам, затем копировать/вставлять или перемещать их все сразу.
Публикация смен
После планирования график нужно опубликовать, чтобы он стал видимым для сотрудников. Нажмите кнопку Опубликовать на верхней панели инструментов. Это могут делать только пользователи с правами на публикацию (обычно администраторы).
О повторяющихся сменах читайте Как планировать повторяющиеся смены. Об отсутствиях читайте Как добавить отсутствия в рабочий график.