Перед планированием смен необходимо включить модуль графиков, создать шаблоны смен и настроить параметры. Эта функция доступна администраторам и пользователям с правами на управление графиками.
Шаг 1: Создайте шаблоны смен
Шаблоны смен определяют, какие смены работают ваши сотрудники (например, утренняя смена, вечерняя смена, ночная смена). Перед использованием планировщика необходимо создать хотя бы один шаблон.
Перейдите в Настройка → Смены.
Нажмите Добавить смену.
Заполните данные смены:
Название и Инициалы — как смена отображается в графике
Цвет — цвет блока смены в календаре
Время начала и Время окончания
Паузы — правила автоматических пауз
Нажмите Сохранить.
Также можно создать типы отсутствий (отпуск, больничный, обучение и т.д.) в разделе Настройка → Отсутствия. Они работают аналогично и отображаются в планировщике вместе со сменами.
Шаг 2: Включите модуль рабочих графиков
Перейдите в Настройка → Рабочие графики.
Выберите, как вы хотите использовать графики:
Да — если вы используете несколько разных смен (например, утреннюю и вечернюю). Вы будете вручную планировать, какая смена у каждого сотрудника в каждый день.
Да, определённые часы — если все сотрудники работают в одну смену. Выберите шаблон смены, и система автоматически сгенерирует одну и ту же смену для всех сотрудников. Достаточно спланировать один месяц — после подтверждения график автоматически генерируется на три месяца вперёд.
Нажмите Сохранить изменения.
Шаг 3: Настройте дополнительные параметры
На той же странице настроек можно включить:
Проверка пересечений — не позволяет планировать пересекающиеся смены для одного сотрудника
Проверка соответствия — автоматически проверяет соответствие графика требованиям трудового законодательства (периоды отдыха, максимальные часы) и показывает предупреждения при нарушениях
Как открыть планировщик
Нажмите Планировщик в левом меню. Планировщик показывает ежемесячную сетку календаря, где можно создавать и управлять сменами и отсутствиями сотрудников.
Права доступа
Администраторы могут настраивать параметры, создавать/редактировать смены и публиковать графики
Менеджеры могут создавать и редактировать смены, но могут не иметь права публиковать (в зависимости от прав)
Публикация делает график видимым для сотрудников