Подтверждение (блокировка) рабочих часов предотвращает дальнейшие изменения в табеле за конкретный период. Обычно это делается в конце зарплатного периода перед формированием отчётов или экспортом данных в систему расчёта зарплаты. Эта функция доступна пользователям с правом подтверждения.
Как подтвердить часы
Перейдите в Табель.
Убедитесь, что все записи за период корректны.
Выберите сотрудников или период, который хотите подтвердить.
Нажмите кнопку Подтвердить.
Подтверждённые часы теперь заблокированы и не могут быть редактированы.
Как разблокировать подтверждённые часы
Если после подтверждения необходимо внести исправления:
Перейдите к подтверждённому периоду в табеле.
Нажмите Отменить подтверждение.
Внесите исправления.
Подтвердите снова, когда закончите.
Зачем подтверждать часы?
Предотвращает случайные изменения в окончательных данных
Сигнализирует бухгалтерии, что часы готовы к экспорту
Обеспечивает аудиторский след о том, когда часы были подтверждены