Begin может автоматически отслеживать, сколько оплачиваемого отпуска (PTO) накопил каждый работник и сколько он использовал. Это управляется через политики накопления. Эта функция доступна Администраторам.
Что такое политика накопления?
Политика накопления определяет, как балансы отпусков накапливаются со временем. Например, работник может получать 2 дня отпуска в месяц. Политика задаёт правила, а Begin рассчитывает баланс автоматически.
Как создать политику накопления
Перейдите в раздел Отсутствия на левой боковой панели (или найдите его в разделах управления).
Перейдите в Политики накопления.
Нажмите на тип отсутствия, чтобы изменить его настройки, включая конфигурацию политики накопления.
Настройте правила накопления: сколько дней/часов накапливается, частоту накопления и максимальный баланс.
Нажмите Сохранить изменения.
Как назначить политику накопления работнику
Откройте профиль работника.
Перейдите на вкладку Баланс отпусков.
Выберите политику накопления для назначения.
Сохраните изменения.
Как просматривать балансы отсутствий
Вы можете увидеть, сколько отпуска осталось у работника, открыв его профиль и проверив вкладку Баланс отпусков. Баланс показывает накопленные дни минус использованные дни.
Что происходит, когда работник подаёт запрос на отпуск?
Когда работник подаёт запрос на отпуск и он утверждается, Begin автоматически вычитает использованные дни из его баланса. Если у работника недостаточно баланса, запрос всё равно может быть утверждён (что приведёт к отрицательному балансу) в зависимости от политики вашей компании.