У каждого пользователя в Begin есть статус, который определяет, может ли он входить в систему и отображается ли в активных списках. Понимание статусов помогает вам управлять работниками, которые увольняются из компании или временно недоступны.
Активный
Статус по умолчанию для всех работающих сотрудников. Активные пользователи:
Могут входить в веб-портал и мобильное приложение
Отображаются в табелях, графиках работы и отчётах
Могут отмечать приход и уход
Могут подавать запросы
Неактивный
Используйте этот статус для работников, которые временно прекратили работу или находятся в длительном отпуске. Неактивные пользователи:
Не могут входить в систему
Не отображаются в списках активных работников
Исторические данные (табели, отчёты) сохраняются
Могут быть повторно активированы в любой момент
В архиве
Используйте этот статус для работников, которые окончательно покинули компанию. Архивированные пользователи:
Не могут входить в систему
Не отображаются ни в одном активном списке
Исторические данные полностью сохраняются для отчётов и соответствия требованиям
Как изменить статус пользователя
Перейдите в раздел Работники на левой боковой панели.
Нажмите на имя работника.
В выпадающем списке Статус выберите нужный статус.
Нажмите Сохранить изменения.
Совет: используйте статус Неактивный вместо В архиве, если есть вероятность, что работник может вернуться.