Как Администратор, вы имеете полный доступ ко всем функциям Begin. Это руководство даёт краткий обзор основных задач.
Ваши основные обязанности
Настройка организации — конфигурация настроек, создание отделов, настройка правил переработок
Управление работниками — добавление работников, назначение ролей и прав, управление договорами
Устройства учёта времени — настройка считывателей отпечатков, считывателей лиц и планшетов
Управление табелями — просмотр, редактирование и подтверждение рабочих часов работников
Планирование графиков — создание и публикация рабочих графиков
Отчёты и экспорт — формирование отчётов и экспорт данных в системы расчёта зарплаты
Первые настройки
Контакты организации — нажмите на имя вашей учётной записи внизу боковой панели, выберите Настройки, затем откройте Контакты организации и введите данные.
Правила переработок — откройте Настройки → Расчёт переработок и настройте расчёт.
Отделы — откройте Организация в боковой панели и создайте структуру.
Работники — откройте Работники и добавьте членов команды.
Объекты (необязательно) — если работники работают в разных местах, откройте Объекты и создайте рабочие площадки.
Ежедневные задачи
Проверьте Панель управления, чтобы увидеть, кто сегодня работает
Просмотрите Табели на наличие пропущенных или неверных записей
Одобрите или отклоните Запросы работников
Задачи конца периода
Подтвердите часы в табелях перед формированием отчётов
Откройте Отчёты, чтобы сформировать зарплатный отчёт или сводку часов
Откройте Экспорт, чтобы отправить данные в систему расчёта зарплаты