Прежде чем работники смогут регистрировать рабочее время, их нужно добавить в Begin и настроить учётные данные для входа. Эта статья объясняет, как добавлять работников по одному. Также можно импортировать работников массово из CSV-файла.
Как добавить одного работника
Нажмите Работники в левой боковой панели.
Нажмите кнопку Добавить работника в правом верхнем углу.
Заполните данные работника:
Имя и Фамилия (обязательны)
Личный код — национальный ID-номер (необязательно)
Отдел — выберите один или несколько отделов (необязательно)
Код экспорта — код, используемый в экспорте зарплат (необязательно)
Дополнительная информация — два текстовых поля для заметок (необязательно)
Настройте учётные данные работника:
E-mail — используется для входа в веб-портал и мобильное приложение
Телефон — альтернативный способ входа (международный формат)
Пароль — установите начальный пароль для работника
По желанию включите Пригласить пользователя, чтобы отправить работнику данные для входа по электронной почте. Эта опция доступна только при действительном адресе электронной почты.
Нажмите Сохранить.
Что происходит после добавления работника?
Работник теперь может:
Войти в мобильное приложение Begin с помощью e-mail/телефона и пароля
Быть назначен на объекты, виды работ и смены
Начать регистрировать рабочее время
Могут ли работники сами сбросить пароль?
Да. Если у работника указан адрес электронной почты, он может использовать ссылку Забыли пароль? на странице входа. Begin отправит ссылку для сброса пароля на e-mail. Убедитесь, что адрес электронной почты в Begin совпадает точно (включая регистр букв).
Как импортировать работников массово
Если вам нужно добавить много работников, вы можете импортировать их из CSV-файла. Смотрите статью Как импортировать работников из файла.