После первого входа в Begin необходимо настроить несколько ключевых параметров, прежде чем ваша команда сможет начать регистрировать рабочее время. Это руководство описывает основные шаги настройки.
Шаг 1: Укажите контакты организации
Нажмите на имя вашей учётной записи внизу боковой панели и выберите Настройки. Затем откройте Контакты организации.
Заполните Название организации, Электронная почта для выставления счетов, Имя контактного лица, Телефон контактного лица и Электронная почта контактного лица.
Нажмите Сохранить изменения.
Эта информация отображается в отчётах и экспортах.
Шаг 2: Настройте рабочие графики
Откройте Настройки → Рабочие графики.
Выберите, использовать ли график (Да с временем, Да или Нет).
Если включено с временем, выберите шаблон смены по умолчанию.
По желанию включите Исключать выходные, Исключать праздники, Проверять пересечения и Ночные смены в одной строке.
Нажмите Сохранить изменения.
Эти настройки определяют, как графики отображаются и управляются на платформе.
Шаг 3: Настройте расчёт переработок
Откройте Настройки → Расчёт переработок.
Выберите, рассчитываются ли переработки на месячной или дневной основе.
Введите нормальные часы рабочего дня.
Установите коэффициент переработок (напр., введите 0,5 для оплаты в 1,5 раза).
По желанию включите учёт вечерних, ночных, выходных и праздничных часов.
Нажмите Сохранить изменения.
Шаг 4: Настройте параметры перерывов
Откройте Настройки → Перерыв.
Установите продолжительность автоматического перерыва, который будет вычтен из рабочего времени.
Установите минимальное рабочее время, после которого применяется перерыв.
Выберите, разрешать ли несколько перерывов за смену.
Нажмите Сохранить изменения.
Шаг 5: Создайте отделы
Откройте Организация в левой боковой панели.
Нажмите Добавить структурное подразделение, чтобы создать первое место.
Затем нажмите Добавить отдел внутри него.
Введите название отдела и сохраните. Работников можно назначать в отделы при их добавлении.
Что делать дальше
Когда основные настройки выполнены, можно начать добавлять работников. Смотрите Как добавить первых работников для следующего шага.