Begin — это платформа управления персоналом, которая помогает компаниям отслеживать рабочее время, планировать графики, управлять отсутствиями и формировать отчёты для расчёта заработной платы. Независимо от того, регистрируют ли ваши сотрудники время со смартфона, считывателя отпечатков пальцев, планшета или по телефону — Begin собирает все данные в одном месте.
Кто использует Begin?
Begin предназначен для трёх типов пользователей:
Администраторы — полный доступ ко всем настройкам, работникам, отчётам и интеграциям. Администраторы настраивают систему и управляют учётной записью организации.
Руководители — могут просматривать и подтверждать табели, одобрять запросы и контролировать работников своего отдела. Руководители не могут изменять общие настройки организации, если им не предоставлены специальные права.
Работники — могут отмечать начало/конец работы через мобильное приложение или другие устройства, просматривать свой табель и подавать запросы на отпуск.
Что можно делать в Begin?
Основные функции доступны из левой боковой панели:
Панель управления — быстрый обзор: кто сейчас работает, активность за день и ключевые показатели.
Табели — просмотр, редактирование и подтверждение зарегистрированных рабочих часов всех работников.
Планировщик — планирование смен и рабочих графиков заранее.
Запросы — управление запросами работников на отпуск и отсутствие.
Отчёты — формирование подробных отчётов о рабочих часах, зарплате, переработках и др.
Экспорт — отправка данных в CSV-файлы или напрямую в системы расчёта зарплаты, такие как Merit, Directo или Taavi.
Работники — добавление и управление профилями работников, договорами и учётными данными.
Объекты — определение рабочих площадок или мест, где работники регистрируют рабочее время.
Виды работ и работы — категоризация работ для учёта и отчётности.
Устройства — управление считывателями отпечатков пальцев, считывателями лиц и планшетами.
Настройки — настройка правил переработок, перерывов, округления, уведомлений, оплаты и др.
Как ориентироваться в Begin
Левая боковая панель — ваша основная навигация. Нажмите на любой элемент, чтобы его открыть. Чтобы перейти в Настройки, нажмите на имя вашей учётной записи внизу боковой панели и выберите Настройки из меню. Профиль и выход из системы также доступны в этом меню.
Какие способы регистрации рабочего времени доступны?
Begin поддерживает несколько способов регистрации рабочего времени:
Мобильное приложение (iOS и Android) — самый распространённый способ. Работники нажимают для начала и окончания работы.
Считыватель отпечатков пальцев — работники сканируют отпечаток пальца на физическом устройстве.
Считыватель лиц — работники используют распознавание лиц для регистрации.
Планшет / киоск — общее устройство у входа на рабочее место.
Телефонный звонок — работники звонят по номеру и вводят PIN-код.
Самообслуживание — работники вводят часы вручную через веб-интерфейс.
Ручной ввод — администраторы или руководители добавляют часы непосредственно в табель.