Наша система позволяет вам настроить двухуровневую структуру для организации работников. Используя Местоположения и Отделы, можно легко фильтровать различные группы людей, а также удобно назначать разрешения работникам.
Местоположение показывает, где работают люди: это может быть вся компания для небольших команд, конкретный магазин или филиал в определённой стране или городе.
Отдел показывает, как люди организованы в рамках этого местоположения: это могут быть команды или отделы (например, Администрация, Кухня и т. д.) или так же, как местоположение, если дальнейшее разделение не требуется.
Создание структуры:
Выберите «Настройки» — «Отделы» — «Добавить местоположение», введите название местоположения и нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы добавить отделы, откройте местоположение, созданное в предыдущем пункте, и нажмите кнопку «Добавить отдел». Затем введите все необходимые отделы в структуре под местоположением и сохраните изменения.
Чтобы группировать людей, а также предоставлять права менеджерам, каждый человек должен быть добавлен в нужный отдел. Для этого перейдите в «Настройки» — «Работники» и откройте работника кнопкой «Редактировать» или двойным нажатием по конкретному работнику.
Затем установите правильный отдел для работника с помощью выпадающего меню в ячейке «Отдел» в разделе «Общее» и после выбора сохраните изменения.
После разделения людей по отделам можно группировать информацию с помощью фильтров табеля учёта рабочего времени, графика работы и отчётов. Также при предоставлении прав менеджеру можно выбрать только определённый отдел. Это означает, что менеджер имеет право видеть, изменять, добавлять или удалять имена только одного отдела и связанную с ним информацию.