Функция оплачиваемых отсутствий помогает компаниям эффективно управлять отсутствиями и отпусками работников, давая администраторам, менеджерам и работникам ясное представление об остатках отпускных дней и предстоящих отпусках. Ниже представлен обзор того, как использовать и настраивать эту функцию:
Предоставление прав менеджерам
1. Права администратора: у администраторов автоматически включено право управлять оплачиваемыми отсутствиями.
2. Права менеджера: менеджерам необходимо предоставить отдельные разрешения. Для этого:
• перейдите на карточку работника;
• откройте раздел Разрешения;
• предоставьте менеджеру право управлять отсутствиями, добавив право добавлять или удалять шаблоны графиков (раздел График работы).
Добавление отсутствий
1. Добавление отсутствий: перейдите в Настройки → Отсутствия → нажмите кнопку «Добавить отсутствие», чтобы добавить новое отсутствие.
2. Редактирование отсутствия: существующее отсутствие можно отредактировать двумя способами:
дважды нажмите на запись отсутствия;
выберите «Редактировать» в меню из трёх точек.
Добавление политики начисления к отсутствиям
После создания отсутствий можно настроить следующие правила начисления:
Годовое начисление: количество дней отпуска, предоставляемых в год.
Способ начисления: можно выбрать «Все сразу» (например, 28 дней отпуска предоставляются единовременно) или «Ежемесячными частями» (например, 2,3 дня отпуска предоставляются в начале или в конце каждого месяца).
Правило округления: числа в столбцах «Остаток», «Использовано» и «Запланировано» округляются согласно выбранному варианту. Доступны варианты «Без округления», «До ближайшей половины» или «До ближайшего целого числа».
Перенос: укажите, сколько дней можно перенести на следующий год.
Управление отсутствиями, назначенными работнику
Отсутствиями конкретного работника можно управлять следующим образом:
1. Откройте карточку работника, найдите раздел Баланс отсутствий.
2. Просмотр отсутствий: в отсутствиях работника отображается следующая информация:
Политика начисления: назначена ли политика начисления для отсутствия.
Назначено: было ли отсутствие назначено работнику.
Остаток: доступные дни отпуска.
Использовано: количество дней отпуска, уже использованных работником.
Запланировано: запланированные будущие отпуска работника.
3. Редактирование или назначение отсутствий: чтобы изменить или назначить новое отсутствие:
выберите Редактировать в меню из трёх точек в конце строки отсутствия.
Корректировка остатка отпускных дней работника
Корректировка остатка отпуска: если необходимо скорректировать остаток отпускных дней работника (например, добавить или вычесть дни отпуска):
укажите количество дней для корректировки (положительные или отрицательные значения);
выберите дату, с которой эти изменения вступят в силу;
сохраните изменения.
Назначение нового отсутствия работнику
При назначении нового отсутствия работнику важно ответить на следующие вопросы:
• Хотите ли вы добавить политику начисления? Выберите «Да», если хотите назначить правило начисления.
• Действует с: укажите, с какого момента отсутствие применяется к работнику. Доступные варианты:
• Дата приёма на работу
• Начало текущего периода
• Следующий период начисления
Эта функция делает управление оплачиваемыми отсутствиями гибким и прозрачным, позволяя легко отслеживать остатки отпускных дней и эффективно управлять отсутствиями.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в нашу службу поддержки 💡