Функция «Запланированное и фактически отработанное время» позволяет менеджерам и администраторам легко сравнивать запланированные графики работы с фактически зарегистрированными часами работы. Это помогает выявлять отклонения, обеспечивать соблюдение требований и повышать точность кадрового планирования.
Как работает сравнение
После того как график работы подтверждён, система автоматически сравнивает:
запланированное время (запланированные смены и отсутствия) и
фактически отработанное время (часы, зарегистрированные через мобильное приложение, биометрические устройства или вручную)
Любые расхождения между ними чётко выделяются в табеле учёта рабочего времени.
Что показывает сравнение
Сравнение помогает быстро выявлять такие ситуации, как:
работники начали работу раньше или позже, чем запланировано;
работники завершили работу раньше или позже, чем запланировано;
отсутствие отметок прихода или ухода;
сверхурочная работа или недоработка по сравнению с запланированной сменой;
время работы зарегистрировано на другом местоположении, чем запланировано.
Где просматривать сравнение
Сравнение отображается в Табеле учёта рабочего времени, где:
запланированные часы служат в качестве ориентира;
отображаются фактически отработанные часы;
расхождения визуально обозначены для удобства проверки.
Это позволяет менеджерам быстро оценивать соблюдение требований за день, неделю или месяц.
Важные замечания
График работы должен быть подтверждён, чтобы выполнялось сравнение.
Если графики не подтверждены, система не может надёжно сравнивать запланированные и фактические часы.
Подтверждённые графики также помогают предотвратить непреднамеренные изменения после завершения планирования.
Зачем использовать сравнение запланированного и фактически отработанного времени
Использование этой функции помогает организациям:
повышать точность учёта посещаемости;
своевременно выявлять ошибки планирования или регистрации;
обеспечивать проверку расчёта заработной платы;
соблюдать трудовое законодательство и внутренние правила.