В этом руководстве объясняется, как создавать, редактировать и удалять типы отсутствия (такие как отпуск, больничный или обучение), и как они применяются в графиках работы.
1. Доступ к настройкам отсутствия
Чтобы управлять типами отсутствия:
Нажмите Настройки.
Выберите Отсутствия.
Система включает три стандартных типа отсутствия. Их нельзя удалить, но настройки можно изменить в соответствии с потребностями вашей компании.
2. Создание нового типа отсутствия
Чтобы добавить новый тип отсутствия:
Нажмите Добавить отсутствие.
Введите следующую информацию:
Название отсутствия
Первая буква (используется, когда полное название не помещается в виде графика)
Цвет (для визуального различения отсутствия в графике)
Нажмите Сохранить.
3. Настройка параметров отсутствия
После создания типа отсутствия:
Нажмите Расширенные настройки.
Выберите подходящие опции в соответствии с политикой вашей компании.
Сохраните изменения.
4. Редактирование существующих типов отсутствия
Настройки отсутствий можно обновлять в любое время:
Перейдите в Настройки → Отсутствия.
Нажмите Редактировать рядом с нужным типом отсутствия.
Обновите настройки и сохраните изменения.
Важно:
Отсутствия, уже добавленные в график работы, не пересчитываются автоматически при изменении настроек.
Чтобы применить новые настройки, существующую запись отсутствия необходимо удалить из графика и добавить снова.
5. Удаление типов отсутствия
Чтобы удалить тип отсутствия:
Откройте Настройки → Отсутствия.
Нажмите иконку X в конце строки отсутствия, которое хотите удалить.
Обратите внимание:
Удаление типа отсутствия не удаляет отсутствия, уже добавленные в график работы.