Когда смены созданы и функция Графики работы включена, можно начинать планировать графики работы работников. Система предоставляет ряд инструментов, делающих планирование быстрее и эффективнее.
Ниже приведены пошаговые инструкции по планированию смен.
Добавление смены
Чтобы добавить смену в график:
Выберите работника в списке слева.
Выберите дату, на которую вы хотите добавить смену.
Добавьте смену одним из следующих способов:
Дважды щёлкните по выбранной дате
Щёлкните правой кнопкой по дате и выберите Добавить в меню
Перетащите из меню смен
Настройка смены
При открытии окна смены отображается Смена по умолчанию. Эта смена предварительно заполнена стандартным рабочим временем (например, 08:00–16:30) без подтипа. Она предназначена для быстрого планирования, когда детальные типы смен не требуются.
При создании смены обязательно проверьте или заполните следующие поля:
Работник — убедитесь, что выбран правильный работник
Тип — выберите, является ли запись Сменой или Отсутствием
Подтип — выберите подходящий подтип из ранее созданных типов смен или отсутствий
При выборе подтипа остальные поля заполняются автоматически на основе заранее заданных деталей смены.
Способы планирования смен
Смены можно планировать двумя основными способами:
1. Ручное планирование
Ручное планирование обеспечивает полную гибкость:
Копирование и вставка отдельных смен
Выбор нескольких смен одновременно (протягиванием)
Перемещение или копирование-вставка нескольких смен пакетом
2. Повторяющиеся смены
Повторяющиеся смены идеально подходят для планирования повторяющихся схем работы.
Использование повторяющихся смен
Внизу окна создания смены включите флажок Повторяющиеся смены. Это открывает дополнительные опции, где можно определить:
Правила повторения (дни, продолжительность, частоту и т. д.)
Повторяющиеся смены можно назначать двумя способами:
По работнику
Откройте список выбора работников.
Выберите одного или нескольких работников.
Повторяющаяся смена будет применена ко всем выбранным работникам.
По отделу
Откройте выбор отдела.
Выберите отдел из списка.
Всем работникам этого отдела будет автоматически назначена повторяющаяся смена.
После выбора работников или отдела укажите детали смены (тип, подтип, рабочее время и правила повторения), затем сохраните график.