Begin предлагает простой модуль заявок, который позволяет работникам подавать собственные заявки, например заявки на отсутствие, непосредственно через мобильное приложение или веб-версию.
Если вы хотите использовать этот модуль, свяжитесь с нами, и мы включим его для вашей компании.
Подача заявки через мобильное приложение
Доступ к модулю заявок
Войдите в мобильное приложение, используя имя пользователя и пароль.
На главном экране откройте модуль Заявки в нижнем меню.
Создание новой заявки
Нажмите Новая заявка.
Выберите тип отсутствия.
Выберите дату начала и окончания.
Выберите Весь день или укажите конкретный период.
При необходимости добавьте комментарий.
Нажмите Сохранить.
После сохранения заявка появится на главном экране модуля заявок.
Работники также могут просматривать свои предыдущие заявки на этой же странице.
Подача заявки через веб-версию
Работники также могут подавать заявки через веб-приложение.
Создание новой заявки
Войдите в программное обеспечение, используя идентификатор пользователя и пароль.
Перейдите в Мои заявки, расположенные рядом с графиками работы.
Нажмите Новая заявка.
Выберите тип заявки (в списке будут все доступные типы отсутствия, созданные компанией).
Выберите нужные даты.
При желании добавьте комментарий.
Нажмите Сохранить.
Просмотр и утверждение заявки
После подачи заявки:
Она становится видной в модуле Заявки для администраторов и менеджеров (при наличии необходимых разрешений).
Менеджеры или администраторы могут утвердить или отклонить заявку.
Утверждённые заявки автоматически добавляются в график работы.
Статус и видимость заявки
Во время ожидания статус заявки — «Ожидается».
После утверждения статус меняется на «Подтверждено».
Подтверждённые заявки удаляются из списка заявок администратора/менеджера и остаются видными только в графике работы.
• • Работники могут в любое время отслеживать статус своих заявок через мобильное приложение.