Хотите, чтобы все данные о рабочем времени проверялись и утверждались перед включением в отчёты?
Программное обеспечение позволяет настроить процессы подтверждения, обеспечивающие точность, ответственность и целостность данных.
1. Включение подтверждения перед формированием отчётов
Вы можете требовать, чтобы рабочее время было подтверждено перед появлением в отчётах.
Чтобы включить эту настройку:
Перейдите в Настройки → Отчёты.
Выберите опцию включать в отчёты только подтверждённые часы.
Важно:
Если эта настройка включена, любое неподтверждённое рабочее время не появится в отчётах до тех пор, пока оно не будет утверждено в табеле.
2. Зачем подтверждать рабочее время?
В крупных организациях подтверждение гарантирует, что:
Рабочее время проверяется и утверждается перед начислением зарплаты или формированием отчётов
Данные нельзя изменить после завершения месячных сводок
Ответственность сохраняется в командах и отделах
3. Ручное подтверждение отдельных записей
Чтобы подтверждать рабочее время поодиночке:
Найдите нужную запись времени в табеле.
Нажмите флажок в конце строки записи.
Когда флажок станет зелёным, запись подтверждена.
4. Массовое подтверждение рабочего времени
Чтобы подтвердить несколько записей одновременно:
Нажмите поле выбора слева в табеле, чтобы выбрать все видимые записи времени.
После выбора появится панель действий, позволяющая:
Подтвердить выбранные записи
Снять подтверждение
Удалить выбранные записи
Это особенно полезно при подтверждении рабочего времени за весь месяц одним действием.
5. Двухэтапное (многоуровневое) подтверждение
Для организаций с более сложными структурами утверждения (например, руководитель команды → бухгалтер) система поддерживает многоуровневое подтверждение.
Чтобы использовать эту функцию:
Необходимо назначить соответствующие права пользователя каждой роли, участвующей в процессе подтверждения.
Только пользователи с необходимыми разрешениями могут утверждать рабочее время на каждом этапе.