Импорт списка работников в Begin — это отличный способ сэкономить время и избежать ручного ввода данных. Выполните приведённые ниже шаги, чтобы всё прошло гладко.
Шаг 1. Подготовьте список работников
Проще всего подготовить файл, начав с примерного файла Begin:
Откройте список Работников
Нажмите Импорт работников и скачайте примерный файл.
Откройте загруженный файл и заполните обязательные столбцы. Как минимум, убедитесь, что добавлены Имя и Фамилия.
Несколько советов:
Чтобы импорт прошёл проще, если вы планируете назначить работникам Местоположения или Отделы, убедитесь, что они предварительно созданы в Настройках организации.
Не обязательно заполнять каждый столбец — только ту информацию, которая вам действительно нужна.
Когда данные готовы, сохраните файл в формате CSV UTF-8 (разделители — запятые) (.csv).
Этот шаг важен для корректного импорта данных.
Шаг 2. Загрузите CSV-файл
Перетащите CSV-файл в область загрузки или нажмите, чтобы выбрать его с компьютера.
Убедитесь, что файл соответствует требованиям:
Формат файла: .csv
Максимальный размер: 10 МБ
Нажмите Импорт, чтобы завершить процесс.
После завершения импорта Begin уведомит вас об обнаруженных проблемах. Если будут ошибки, просто обновите CSV-файл и повторите попытку.
Требования и полезные советы
Убедитесь, что CSV-файл отформатирован правильно и все обязательные поля заполнены.
Проверьте адреса электронной почты и другие важные поля на опечатки.
Проверьте отсутствие дублирующейся личной информации (личных кодов или номеров телефонов).
Если в какой-то момент вам понадобится помощь, наша служба поддержки всегда рада помочь. 💡