В программном обеспечении можно выбрать из трёх различных статусов. Что даёт статус и когда какой выбирать?
Активный — этот статус должен быть у всех работников, которые регулярно регистрируют рабочее время или имеют учётную запись для администрирования системы. При добавлении работника этот статус устанавливается автоматически. В системе должен быть хотя бы один пользователь с активным статусом (обычно главный администратор).
Неактивный — этот статус следует выбрать, если работник прекратил регулярную регистрацию рабочего времени, но вам всё ещё нужно видеть его данные в табеле, отчётах или графике работы. Однако этот статус освобождает одно место в лимите, поэтому после изменения статуса на неактивный вы можете добавить нового работника в программное обеспечение. Работник в неактивном статусе больше не сможет входить в программное обеспечение.
Архивированный — этот статус следует выбрать, если работник завершил регистрацию рабочего времени, и вам не нужно видеть его данные в табеле, отчёте или графике работы. Архивация работника также приводит к тому, что его номер телефона, e-mail и идентификаторы удаляются. В дальнейшем статус архивированного работника можно вернуть на активный/неактивный, и предыдущие данные работника снова будут отображаться в табеле, отчёте и графике работы. Этот статус освобождает одно место в лимите, поэтому после архивации вы можете добавить нового работника в программное обеспечение.
Обратите внимание: возврат статуса работника из архивированного в активный не восстановит его номер телефона и e-mail.
Как изменить статус работника?
Откройте профиль работника, на странице «Общее» в третьей строке находится «Статус», измените его по своему усмотрению и нажмите «Сохранить изменения».
Внимание! Мы не рекомендуем перезаписывать данные уволившегося работника данными нового работника. Достаточно изменить статус уволившегося работника, и вы сможете добавить нового работника с личными данными.