В программном обеспечении каждому работнику можно предоставить множество дополнительных прав, помимо возможности регистрировать собственное рабочее время. Рассмотрим, как предоставить работнику:
Право администрирования, или роль администратора — полноценный пользователь, который может изменять все возможные настройки в программном обеспечении, управлять работниками, графиками работы и объектами; добавлять, изменять и удалять рабочее время и формировать отчёты. Чтобы предоставить это право, сначала откройте «Настройки» — «Работники», затем откройте существующего работника кнопкой «Редактировать» или двойным щелчком по работнику. Выберите вкладку «Разрешения» и в поле «Роль» установите работнику роль администратора, затем сохраните внесённые изменения.
Предоставление выборочных прав, т. е. роль Менеджера — работает аналогично предоставлению прав администратора: сначала откройте «Настройки» — «Работники», затем откройте существующего работника кнопкой «Редактировать» или двойным щелчком. Выберите вкладку «Разрешения» и установите работнику роль «Менеджер». Затем в открывшемся списке выберите необходимые для пользователя опции, отметив синей галочкой флажок перед опцией.
Разрешения работника:
Отключить доступ к веб-порталу — может использоваться в случаях, когда работник должен только регистрировать время без доступа к порталу.
Биллинг — позволяет менеджеру увеличивать или уменьшать лимит пользователей.
Общие права — эти права позволяют пользователю управлять основными настройками системы, в том числе создавать и изменять администраторов, отделы, объекты и типы работ.
Права на график работы — эти права определяют уровень доступа пользователя и доступные действия в графике работы.
Отчёты — пользователь имеет право формировать отчёты
Права на Табель учёта рабочего времени — эти права позволяют пользователю управлять записями в табеле, в том числе добавлять и редактировать записи рабочего времени, а также просматривать переработки и недоработки.
Файлы заявок, Устройства, Идентификаторы, Единицы работ, Работы, Организация, Интеграции — эти права позволяют пользователю создавать, просматривать, обновлять и удалять данные, связанные с этими модулями/настройками.
Разрешения на просмотр объектов и отделов:
Можно определить, видит ли администратор все объекты и отделы компании, или предоставить ему только выборочные права.
Пользователя также можно назначить вторичным утверждающим, что означает, что он не сможет вносить изменения в табель учёта рабочего времени после того, как главный утверждающий его подтвердил.