К основному содержимому

Начало работы с приложением Begin

Автор: Merilin Peetris

Сначала необходимо загрузить приложение Begin Time v2 из Google Play Store для Android или из App Store для iOS, а затем открыть его на вашем телефоне.

  • На первом шаге пользователь может выбрать язык системы: английский, эстонский, русский или латышский.

  • Следующий шаг — вход пользователя в систему. Идентификатор пользователя — это адрес электронной почты или номер телефона Работника, указанный в системе пользователем-Администратором. Пароль также может быть назначен Администратором системы Begin вашей компании. Нажмите кнопку «Войти».

    Обратите внимание! Если Администратор добавил электронную почту для входа, Работник также может использовать ссылку «Забыли пароль?». Введите электронный адрес, и программное обеспечение отправит ссылку, по которой Работник сможет установить себе пароль. Убедитесь, что электронный адрес введён с теми же прописными и строчными буквами, с которыми его добавил Администратор.

Регистрация рабочего времени:

  • Чтобы начать рабочее время, пользователь должен нажать синюю кнопку «Начать», которая запускает процесс начала рабочего времени. Работник перенаправляется на экран дополнительной информации о рабочем времени, где можно указать объект/типы работ/работы — в соответствии с настройками Администратора компании.

Обратите внимание! При первом использовании приложения устройство спросит, разрешаете ли вы приложению Begin определять местоположение устройства. Важно разрешить это, чтобы приложение могло определять местоположение устройства и разрешать начать рабочее время.

  • Если какое-либо поле является обязательным, это установлено Администратором. При выборе объекта можно воспользоваться строкой поиска или выбрать объект вручную из списка. Если нужный объект не найден (например, Администратор не успел добавить нужный объект Работнику в системе до начала смены), можно выбрать «Нет объекта» — по завершении смены вам снова предложат выбрать правильный объект. Если Работник выбирает «Нет объекта» и в конце смены, поле объекта остаётся пустым в табеле учёта рабочего времени.

  • Аналогично выбору объекта, Работник может ввести тип работы и работу (отображается, только если Администратор назначил их Работнику).

  • Пользователь всегда определяется в начале и окончании рабочего времени, если это требуется Администратором системы.

  • При нажатии кнопки «Начать» в верхнем правом углу экрана рабочее время начнёт отсчитываться.

  • Рабочее время запущено, и пользователю показывается текущий таймер рабочего времени с дополнительной информацией о выбранном объекте/типе работы/работе в белой полосе внизу экрана.

  • Если у пользователя есть право изменять табель учёта рабочего времени или рабочее время (добавленное Администратором), он может удалить рабочее время или изменить время начала рабочего времени, нажав на белую полосу в нижней части приложения. Там же можно добавить комментарий к рабочему времени.

  • Время начала работы также можно изменить, нажав на поле «Время начала». Откроется экран изменения рабочего времени, где пользователь может выбрать, изменить дату начала или время, или обои эти параметра.

  • Чтобы завершить рабочее время, пользователь должен нажать кнопку «Завершить».

  • Пользователь перенаправляется на экран дополнительной информации о рабочем времени и определяется для завершения рабочего времени. При желании пользователь может изменить объект или добавить комментарий. Рабочее время завершается нажатием кнопки «Завершить» в верхнем правом углу экрана. Пользователь снова перенаправляется на главный экран таймера, где при желании можно начать новое рабочее время.

Пауза:

  • Начать паузу можно, нажав кнопку «Пауза» под текущим рабочим временем. Пользователю отображается вид текущего таймера паузы.

  • Если у пользователя есть право изменять табель учёта рабочего времени или рабочее время, установленное в системе, он может удалить текущую паузу или изменить время начала паузы. Для этого нажмите круглую кнопку с тремя точками в конце текущей паузы. Откроется экран удаления паузы или изменения времени начала.

  • Чтобы завершить паузу, нажмите «Завершить паузу». Рабочее время продолжается, и отображается экран таймера текущего рабочего времени.

Настройки:

В нижнем правом углу экрана находится значок в виде шестерёнки. Через него можно:

  1. посмотреть имя, фамилию и имя пользователя Работника;

  2. выйти из приложения (например, если одно и то же устройство используется несколькими людьми);

  3. установить напоминания о начале/окончании рабочего времени;

  4. изменить язык приложения при желании.

Нашли ответ на свой вопрос?