Eksporta lauku konfigurēšana
Pirms eksporta ģenerēšanas:
Pārliecinieties, ka katram darbiniekam darbinieka profilā ir norādīts Eksporta kods. Šim kodam jāsakrīt ar darbinieka identifikatoru, kas tiek izmantots Horizon sistēmā.
Eksportā automātiski tiek iekļauti šādi lauki:
Darbinieka eksporta kods
Darba dienu skaits
Kopējais darba stundu skaits
Kopējais virsstundu skaits
Nakts stundu skaits
Svētku dienu stundu skaits
Piezīme: Eksporta formāts ir iepriekš definēts un to nav iespējams mainīt.
Stundu eksports
Atveriet cilni Eksports.
Izvēlieties mēnesi, kuru vēlaties eksportēt.
Izvēlieties datu avotu:
Faktiskās stundas – izmanto nostrādātās stundas, pamatojoties uz apmeklējuma datiem.
Hibrīds – apvieno plānotās un faktiskās stundas.
Plānotās stundas – izmanto darba grafikā ieplānotās stundas.
(Pēc izvēles) Noklikšķiniet uz Filtrs, lai eksportētu datus tikai par noteiktiem darbiniekiem, vietām vai struktūrvienībām.
Noklikšķiniet uz Ģenerēt eksportu.
Lejupielādējiet izveidoto XLSX darbgrāmatu.
Importējiet darbgrāmatu Horizon sistēmā, izmantojot tās standarta mēneša darba stundu importa procesu.
Eksporta vēsture
Pēc eksporta ģenerēšanas tas automātiski tiek pievienots eksporta vēstures sarakstam.
Katram eksportam varat apskatīt:
Eksporta statusu
Eksporta periodu
Izmantoto datu avotu
Ierakstu skaitu
Lietotāju, kurš veica eksportu
Pielietotos filtrus
No vēstures saraksta varat arī lejupielādēt iepriekš ģenerētos eksporta failus.
Problēmu novēršana
Darbinieks nav iekļauts eksportā
Pārliecinieties, ka darbinieka profilā ir norādīts eksporta kods.
Stundas nesakrīt ar Begin atskaitēm
Pārliecinieties, ka eksporta ģenerēšanas laikā ir izvēlēts pareizais periods un datu avots.
Horizon noraida importu
Pārbaudiet, vai darbgrāmata tiek importēta, izmantojot Horizon standarta mēneša darba stundu importa procesu.
Nepieciešama palīdzība?
Ja eksportētās stundas neatbilst gaidītajam rezultātam vai importēšana neizdodas, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, izmantojot tērzēšanu lietotnē vai rakstot uz e-pastu info@begin.lv.