Izmantojiet Q-time integrāciju, lai eksportētu darba stundas un prombūtnes no Begin un importētu tās Q-time algu aprēķina programmā.
Eksporta lauku konfigurēšana
Pirms eksporta ģenerēšanas:
Pārliecinieties, ka katram darbiniekam darbinieka profilā ir norādīts Eksporta kods. Šim kodam jāsakrīt ar darbinieka identifikatoru, kas tiek izmantots Q-time sistēmā.
Pārbaudiet, vai virsstundu un nakts stundu iestatījumi ir konfigurēti pareizi.
Lai konfigurētu integrāciju:
Atveriet sadaļu Integrācijas.
Atveriet Q-time.
Aktivizējiet iestatījumu Iespējots.
Atveriet cilni Iestatīšana.
Pārskatiet eksportētos stundu laukus.
(Pēc izvēles) Aktivizējiet Prombūtņu eksporta kodus.
Katram Begin prombūtnes veidam piesaistiet atbilstošo prombūtnes kodu, kas tiek izmantots Q-time sistēmā.
Saglabājiet izmaiņas.
Tālāk norādītie stundu lauki tiek iekļauti eksportā automātiski:
Kopējās darba stundas
Parastās darba stundas
Virsstundas
Svētku dienu stundas
Nakts stundas
Piezīme: Stundu lauki ir iepriekš definēti un tos nav iespējams mainīt.
Stundu eksports
Atveriet cilni Eksports.
Izvēlieties mēnesi, kuru vēlaties eksportēt.
Izvēlieties datu avotu:
Hibrīds – apvieno plānotās un faktiskās stundas.
Faktiskās stundas – izmanto nostrādātās stundas, pamatojoties uz apmeklējuma datiem.
Plānotās stundas – izmanto darba grafikā ieplānotās stundas.
(Pēc izvēles) Noklikšķiniet uz Filtrs, lai eksportētu datus tikai par noteiktiem darbiniekiem, vietām vai struktūrvienībām.
Noklikšķiniet uz Ģenerēt eksportu.
Lejupielādējiet izveidoto CSV failu.
Importējiet failu Q-time sistēmā, izmantojot tās standarta darba laika uzskaites importa procesu.
Ja ir konfigurēti prombūtņu eksporta kodi, prombūtnes tiks iekļautas eksportā, izmantojot piesaistītos Q-time prombūtņu kodus.
Eksporta vēsture
Pēc eksporta ģenerēšanas tas automātiski tiek pievienots eksporta vēstures sarakstam.
Katram eksportam varat apskatīt:
Eksporta statusu
Eksporta periodu
Izmantoto datu avotu
Ierakstu skaitu
Lietotāju, kurš veica eksportu
Pielietotos filtrus
No vēstures saraksta varat arī lejupielādēt iepriekš ģenerētos eksporta failus.
Problēmu novēršana
Darbinieks nav iekļauts eksportā
Pārliecinieties, ka darbinieka profilā ir norādīts eksporta kods.
Prombūtnes netiek eksportētas
Pārbaudiet, vai ir aktivizēti prombūtņu eksporta kodi un vai katram prombūtnes veidam ir piesaistīts derīgs Q-time prombūtnes kods.
Stundas nesakrīt ar Begin atskaitēm
Pārliecinieties, ka eksporta ģenerēšanas laikā ir izvēlēts pareizais periods un datu avots.
Q-time noraida failu
Pārbaudiet, vai fails tiek importēts, izmantojot Q-time standarta mēneša darba laika uzskaites importa procesu.
Nepieciešama palīdzība?
Ja eksportētās stundas vai prombūtnes neatbilst gaidītajam rezultātam vai faila importēšana neizdodas, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, izmantojot tērzēšanu lietotnē vai rakstot uz e-pastu info@begin.lv.