Administratori un vadītāji ar pieteikumu pārvaldības atļauju var skatīt un pārvaldīt visus darbinieku pieteikumus no centrālās lapas.
Kā atvērt pieteikumu lapu
Noklikšķiniet uz Pieprasījumi kreisajā sānjoslā. Lapa rāda visus pieteikumus no jūsu nodaļu darbiniekiem (administratori redz visus darbiniekus).
Pieteikumu filtrēšana
Izmantojiet filtra joslu augšpusē, lai sašaurinātu sarakstu:
Meklēšana — atrodiet pieteikumus pēc darbinieka vārda
Datumu diapazons — filtrējiet pēc pieteikuma sākuma/beigu datumiem
Statuss — filtrējiet: Gaida apstiprinājumu, Apstiprināts vai Noraidīts
Prombūtnes tips — filtrējiet pēc konkrētiem prombūtnes tipiem
Pārsūtīšana — rādiet jums piešķirtos vai citiem pārsūtītos pieteikumus
Attēlošanas pielāgošana
Pieteikumu sarakstā ir šādas kolonnas (dažas var pārslēgt ar attēlošanas iestatījumiem):
Vārds — darbinieka vārds ar avatāru
Tips — prombūtnes tips ar krāsu atzīmi
Sākums / Beigas — pieteikuma datumi (iekļauj laiku, ja nav pilna darba diena)
Ilgums — cik dienas vai stundas pieteikums aptver
Komentārs — darbinieka komentārs pieteikumā
Vadītāja komentārs — apstiprinātāja pievienotais komentārs
Maksājums — maksājuma veids ("Pirms atvaļinājuma" vai "Ar maksājumu")
Statuss — Gaida apstiprinājumu, Apstiprināts, Noraidīts, Pārsūtīts vai Piešķirts jums
Pielikumi — pievienoto failu skaits
Pieteikumu apstiprināšana un noraidīšana
Katrai gaidošai pieteikuma rindai ir ātrās darbības pogas Apstiprināt vai Noraidīt. Noklikšķiniet uz pogas, lai tūlīt mainītu statusu. Jūs varat arī atvērt pieteikumu atvilktnē un pievienot vadītāja komentāru pirms apstiprināšanas vai noraidīšanas.
Lielapjoma darbības
Izvēlieties vairākus pieteikumus ar izvēles rūtiņām, tad izmantojiet peldošo rīkjoslu:
Apstiprināt visus izvēlētos pieteikumus
Noraidīt visus izvēlētos pieteikumus
Dzēst izvēlētos pieteikumus
Pārsūtīt izvēlētos pieteikumus citam vadītājam
Pieteikuma rediģēšana
Veiciet dubultklikšķi uz pieteikuma, lai to atvērtu atvilktnē. Atkarībā no pieteikuma statusa un jūsu tiesībām jūs varat rediģēt datumus, prombūtnes tipu, maksājuma veidu, komentārus un pielikumus. Darbību žurnāls atvilktnes apakšā parāda pieteikuma izmaiņu, apstiprinājumu un noraidījumu pilnu vēsturi.
Pieteikumu pārsūtīšana
Jūs varat pārsūtīt pieteikumu citam vadītājam, ja kādam citam vajadzētu izskatīt apstiprināšanu. Atveriet pieteikumu, ieslēdziet Pārsūtīt citai personai un izvēlieties vadītāju no nolaižamā saraksta. Pārsūtītais pieteikums parādīsies šī vadītāja sarakstā ar atzīmi "Piešķirts jums".