Administratori un vadītāji ar pieprasījumu pārvaldības atļauju var skatīt un pārvaldīt visus darbinieku pieprasījumus no centrālās lapas.
Kā atvērt pieprasījumu lapu
Noklikšķiniet uz Pieprasījumi kreisajā sānjoslā. Lapa rāda visus pieprasījumus no jūsu nodaļu darbiniekiem (administratori redz visus darbiniekus).
Pieprasījumu filtrēšana
Izmantojiet filtra joslu augšpusē, lai sašaurinātu sarakstu:
Meklēšana — atrodiet pieprasījumus pēc darbinieka vārda
Datumu diapazons — filtrējiet pēc pieprasījuma sākuma/beigu datumiem
Statuss — filtrējiet: Gaida apstiprinājumu, Apstiprināts vai Noraidīts
Prombūtnes tips — filtrējiet pēc konkrētiem prombūtnes tipiem
Pārsūtīšana — rādiet jums piešķirtos vai citiem pārsūtītos pieprasījumus
Attēlošanas pielāgošana
Pieprasījumu sarakstā ir šādas kolonnas (dažas var pārslēgt ar attēlošanas iestatījumiem):
Vārds — darbinieka vārds ar avatāru
Tips — prombūtnes tips ar krāsu atzīmi
Sākums / Beigas — pieprasījuma datumi (iekļauj laiku, ja nav pilna darba diena)
Ilgums — cik dienas vai stundas pieprasījums aptver
Komentārs — darbinieka komentārs pieprasījumā
Vadītāja komentārs — apstiprinātāja pievienotais komentārs
Maksājums — maksājuma veids ("Pirms atvaļinājuma" vai "Ar maksājumu")
Statuss — Gaida apstiprinājumu, Apstiprināts, Noraidīts, Pārsūtīts vai Piešķirts jums
Pielikumi — pievienoto failu skaits
Pieprasījumu apstiprināšana un noraidīšana
Katrai gaidošai pieprasījuma rindai ir ātrās darbības pogas Apstiprināt vai Noraidīt. Noklikšķiniet uz pogas, lai tūlīt mainītu statusu. Jūs varat arī atvērt pieprasījumu jaunājā cilnē un pievienot vadītāja komentāru pirms apstiprināšanas vai noraidīšanas.
Masveida darbības
Izvēlieties vairākus pieprasījumus, tad izmantojiet peldošo rīkjoslu:
Apstiprināt visus izvēlētos pieprasījumus
Noraidīt visus izvēlētos pieprasījumus
Dzēst izvēlētos pieprasījumus
Pārsūtīt izvēlētos pieprasījumus citam vadītājam
Pieprasījuma rediģēšana
Veiciet dubultklikšķi uz pieprasījumas, lai to atvērtu cilnē. Atkarībā no pieprasījuma statusa un jūsu tiesībām jūs varat rediģēt datumus, prombūtnes tipu, maksājuma veidu, komentārus un pielikumus. Darbību žurnāls colnes apakšā parāda pieprasījuma izmaiņu, apstiprinājumu un noraidījumu pilnu vēsturi.
Pieprasījumu pārsūtīšana
Jūs varat pārsūtīt pieprasījumu citam vadītājam, ja kādam citam vajadzētu izskatīt apstiprināšanu. Atveriet pieprasījumu, ieslēdziet Pārsūtīt citai personai un izvēlieties vadītāju no nolaižamā saraksta. Pārsūtītais pieprasījums parādīsies šī vadītāja sarakstā ar atzīmi "Piešķirts jums".