Begin organizē Jūsu uzņēmumu divīmērešu hierarhijā: Atrašanās vietas (augšējais līmenis) un Nodaļas (katras atrašanās vietas ietvaros). Šī struktūra nosaka, kā darbinieki tiek grupēti un kurus var redzēt vadītāji. Šis raksts izskaidro, kā to iestatīt un pārvaldīt.
Struktūras izpratšana
Atrašanās vietas — atspoguļo fiziskās biroju, objektu, noliktavu vai filiali atrašanās vietas
Nodaļas — komandas vai vienības katras atrašanās vietas ietvaros
Kā atvērt organizācijas lapu
Noklikšķiniet uz Organizācija kreisajā sānjoslā. Redzēsiet koka skatu ar atrašanās vietām kā augšējā līmeņa rindām un nodaļām, kas izvietotas zem tām.
Kā pievienot atrašanās vietu
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot atrašanās vietu lapas augšpusē
Ievadiet atrašanās vietas nosaukumu
Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas
Kā pievienot nodaļu
Atrodiet atrašanās vietu, kur vēlaties pievienot nodaļu
Noklikšķiniet uz darbību izvēlnes (trīs punkti) šīs atrašanās vietas rindā
Izvēlieties Pievienot nodaļu
Aizpildiet nodaļas informāciju:
Nosaukums — nodaļas nosaukums
Vecākā atrašanās vieta — kurai atrašanās vietai šī nodaļa pieder
Nodaļas kods — izvēles kods algu eksportiem
Piešķirtie darbinieki — izvēlieties darbiniekus, ko piesaistīt šai nodaļai
Nodaļas aprēķināšanas iestatījumi
Katrai nodaļai tās iestatījumos ir cilne Aprēķināšana, kur varāt pārrakstīt visu uzņēmumu aptverošos virsstundu un atbilstības noteikumus. Tas ir noderīgi, kad dažādām nodaļām ir atšķirīgi maņu modeli vai darba līgumi.
Kā rediģēt vai dzēst atrašanās vietu vai nodaļu
Noklikšķiniet uz darbību izvēlnes (trīs punkti) jebkurā atrašanās vietas vai nodaļas rindā. Varāt:
Rediģēt — mainīt nosaukumu, piešķīrumus vai iestatījumus
Dublicēt — izveidot kopiju ar tādiem pašiem iestatījumiem
Dzēst — noņemt atrašanās vietu vai nodaļu (Jūs tiksiet lūgts apstiprināt)
Kapēc organizācijas struktūra ir svarīga
Vadītāji var redzēt tikai darbiniekus savis piešķirtajās nodaļās (ja vien nav piešķirtas plašākas atļaujas).
Darba laika tabeles var filtrēt pēc nodaļas.
Atskaites var ģenerēt konkrētām nodaļām.
Darba grafikus var plānot pa nodaļām.
Nodaļu kodi tiek izmantoti algu eksportos, lai darbiniekus piesaistītu pareizajiem izmaksu centriem.