Pēc Begin konta izveidošanas jākonfigurē daži galvenie iestatījumi, pirms jūsu komanda var sākt reģistrēt darba laiku. Šis raksts izskaidro galvenos pirmās iestatīšanas soļus.
1. solis — Iestatiet uzņēmuma kontaktinformāciju
Noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma sānjoslas apakšā un izvēlieties Iestatījumi. Pēc tam atveriet Uzņēmuma kontakti. Aizpildiet:
Uzņēmuma nosaukums — jūsu organizācijas juridiskais vai attēlojamais nosaukums
Rēķinu e-pasts — uz kurieni nosūtīt rēķinus
Kontaktpersona vārds, tālrunis un e-pasts — sazirai par kontu
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
2. solis — Izveidojiet uzņēmuma struktūru
Atveriet Organizācija kreisā sānjoslā. Begin izmanto divlīmeņu hierarhiju:
Struktūrviendības — jūsu fiziskās biroju vietas vai filiāles
Nodaļas — komandas vai vienības katrā atrašanās vietā
Noklikšķiniet Pievienot struktūrviendību, lai izveidotu pirmo vietu, pēc tam izmantojiet Pievienot nodaļu, lai izveidotu nodaļas tajā.
3. solis — Konfigurējiet virsstundu un darba laika noteikumus
Atveriet Iestatījumi → Virsstundu aprēķins. Iestatiet standarta darba dienas ilgumu, virsstundu aprēķina periodu un vakara, nakts vai brīvdienu stundu koeficientus. Šie noteikumi nosaka, kā Begin aprēķina virsstundas un īpašās stundas.
4. solis — Iestatiet darba laika reģistrēšanas metodes
Izlemiet, kā darbinieki reģistrēs savu darba laiku. Begin atbalsta vairākas metodes:
Mobilā lietotne — konfigurējiet Iestatījumi → Mobilā lietotne
Biometriskās ierīces (pirkstu nospiedumu/sejas lasītāji) — konfigurējiet Iestatījumi → Biometriskais terminālis
Planšetdatora terminālis — konfigurējiet Iestatījumi → Planšetdators
Tālruņa zvans (IVR) — pieejams, ja jūsu plāns to ietver
Pašapkalpošanās tīmeklī — pieejams caur tīmekļa portālu
5. solis — Pievienojiet darbiniekus
Atveriet Darbinieki kreisā sānjoslā un noklikšķiniet Pievienot darbinieku. Varat arī importēt darbiniekus vairākumrā no CSV faila. Katram darbiniekam nepieciešams vismaz vārds un uzvārds. E-pasts, nodaļa un citi lauki nav obligāti, bet ieteicami pilnai funkcionalitātei.
Ko darīt tālāk
Kad darbinieki ir pievienoti un iestatījumi konfigurēti, jūsu komanda var sākt reģistrēt darba laiku. Skatiet Ātrais starts pēc lomas rakstus ar lomām pielāgotām pamācībām.